INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE Expérience Visiteur, Accueil Omnicanal et Conciergerie

Formation Orchestrer un Accueil Omnicanal Intégrant Visioconférence, Chat en Direct, WhatsApp Business et Réseaux Sociaux

Référence

AA271

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes et enjeux d’une stratégie d’accueil omnicanal
  • Concevoir un parcours client cohérent entre les différents points de contact
  • Organiser efficacement l’accueil par visioconférence, chat en direct et messageries professionnelles
  • Exploiter WhatsApp Business comme outil de communication et de relation client
  • Intégrer les réseaux sociaux dans une stratégie globale d’accueil et de service
  • Centraliser les informations et assurer la continuité des échanges entre les canaux
  • Améliorer la rapidité, la personnalisation et la qualité des réponses
  • Gérer efficacement les demandes complexes, réclamations et situations sensibles
  • Identifier les opportunités d’automatisation et intégrer des outils digitaux adaptés
  • Mettre en place des KPI permettant de mesurer et d’améliorer durablement la performance de l’accueil omnicanal

Public cible

  • Chargé(e)s d’accueil et réceptionnistes
  • Assistant(e)s de direction et assistant(e)s administratifs(ves)
  • Conseillers clientèle et agents de relation client
  • Responsables service client et expérience client
  • Téléconseillers et équipes de support
  • Community Managers et Social Media Managers
  • Responsables communication digitale
  • Office Managers
  • Responsables commerciaux et équipes front-office
  • Managers de centres de relation client
  • Responsables transformation digitale et expérience utilisateur
  • Professionnels souhaitant moderniser leur dispositif d’accueil et de relation client grâce à l’omnicanal

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

16 au 20 Nov. 2026

Inscription avant le 26 Oct. 2026

Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)

Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Définition et principes d’une stratégie omnicanale
  • Différence entre approche multicanale et omnicanale
  • Enjeux de cohérence, réactivité et continuité du parcours client
  • Identification des différents points de contact
  • Analyse des parcours entre physique, téléphone et digital
  • Détection des ruptures et irritants dans l’expérience client
  • Préparation et gestion des rendez-vous vidéo
  • Protocoles d’accueil, présentation et orientation à distance
  • Gestion des problèmes techniques et maintien d’une expérience professionnelle
  • Organisation des files de conversations et priorités
  • Techniques de réponse rapide et personnalisée
  • Gestion simultanée de plusieurs conversations et escalade des demandes
  • Structuration du profil professionnel et des informations utiles
  • Utilisation des messages automatiques, réponses rapides et catalogues
  • Organisation des conversations et suivi des demandes
  • Gestion des messages privés, commentaires et mentions
  • Adaptation du ton aux différentes plateformes
  • Transformation des interactions sociales en opportunités de service et de relation client
  • Mise en place d’une vision unifiée des échanges clients
  • Connexion avec CRM, outils de ticketing et bases de données
  • Conservation de l’historique et transmission fluide entre les canaux
  • Identification des demandes urgentes ou complexes
  • Gestion des clients insatisfaits sur les canaux publics
  • Procédures d’escalade et transfert vers les services compétents
  • Utilisation des chatbots, réponses automatiques et FAQ dynamiques
  • Segmentation et personnalisation des interactions
  • Définition des limites de l’automatisation et intervention humaine
  • Définition des KPI : temps de réponse, résolution, satisfaction et taux d’escalade
  • Analyse des performances par canal et identification des axes d’amélioration
  • Construction d’un plan d’action pour déployer et optimiser un dispositif omnicanal

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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