INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE IA Générative, Copilot et Outils IA pour l'Assistanat

Formation Déployer Microsoft Copilot pour Automatiser les Tâches Quotidiennes de l'Assistant(e) de Direction

Référence

AA309

Durée

4 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les fonctionnalités de Microsoft Copilot adaptées à l’assistanat de direction
  • Identifier les tâches quotidiennes pouvant être accélérées ou automatisées avec l’IA
  • Maîtriser le Prompt Engineering pour obtenir des résultats fiables et exploitables
  • Automatiser la préparation, la rédaction et la synthèse des e-mails
  • Utiliser Copilot pour préparer, documenter et suivre les réunions
  • Produire plus rapidement des documents, rapports, courriers et présentations professionnels
  • Exploiter Copilot avec Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Concevoir des workflows et routines d’automatisation adaptés au poste d’assistant(e) de direction
  • Gagner du temps tout en améliorant la qualité, la cohérence et la traçabilité des tâches administratives
  • Utiliser Microsoft Copilot de manière responsable en respectant la confidentialité, la sécurité des données et le contrôle humain

Public cible

  • Assistant(e)s de direction
  • Assistant(e)s exécutif(ve)s et assistant(e)s de managers
  • Secrétaires de direction
  • Office Managers
  • Assistant(e)s administratifs(ves)
  • Assistant(e)s RH, commerciales et financières
  • Coordinateurs(trices) administratifs(ves)
  • Chargé(e)s de gestion et de support aux dirigeants
  • Responsables administratifs souhaitant digitaliser leurs processus
  • Managers souhaitant améliorer l’efficacité de leurs équipes administratives
  • Professionnels utilisant quotidiennement Microsoft 365
  • Toute personne souhaitant intégrer Microsoft Copilot et l’IA générative dans ses activités administratives

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

08 au 11 Déc. 2026

Inscription avant le 17 Nov. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Comprendre les fonctionnalités de Copilot dans l’environnement Microsoft 365
  • Identifier les tâches administratives pouvant être assistées ou automatisées
  • Comprendre les limites, règles de sécurité et bonnes pratiques d’utilisation
  • Construire des prompts précis, contextualisés et réutilisables
  • Utiliser des rôles, objectifs, contraintes et formats de sortie
  • Créer une bibliothèque de prompts pour les tâches récurrentes
  • Résumer rapidement les échanges et fils de discussion
  • Rédiger, reformuler et personnaliser les réponses
  • Identifier les actions à effectuer et prioriser les messages importants
  • Préparer les ordres du jour et documents de réunion
  • Exploiter les fonctionnalités de Copilot dans Teams
  • Générer des synthèses, décisions, actions et comptes rendus
  • Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus avec Word
  • Synthétiser et analyser des documents volumineux
  • Reformuler les contenus selon le niveau de formalité et le destinataire
  • Analyser des tableaux et données administratives
  • Identifier tendances, anomalies et informations importantes
  • Générer des présentations et supports à partir de données ou documents
  • Structurer les agendas, priorités et échéances
  • Préparer des listes d’actions et tableaux de suivi
  • Identifier les opportunités d’automatisation avec Power Automate et l’écosystème Microsoft 365
  • Construire des workflows adaptés aux tâches quotidiennes
  • Mettre en place une bibliothèque de prompts et procédures réutilisables
  • Élaborer un plan de déploiement garantissant confidentialité, contrôle humain et qualité des résultats

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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