INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE Digitalisation Administrative et Outils Collaboratifs

Formation Mettre en Place un CRM pour le Suivi des Relations Institutionnelles et du Réseau de la Direction Générale

Référence

AA297

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les spécificités d’un CRM dédié aux relations institutionnelles et stratégiques
  • Cartographier et structurer le réseau relationnel de la Direction Générale
  • Construire une base de données fiable, centralisée et exploitable
  • Segmenter et hiérarchiser les contacts selon leur rôle, influence et niveau de priorité
  • Centraliser l’historique des interactions et préserver la mémoire relationnelle de l’organisation
  • Organiser le suivi des rendez-vous, engagements, invitations, relances et actions institutionnelles
  • Digitaliser la gestion des événements et des relations avec les parties prenantes
  • Mettre en place des règles de confidentialité, sécurité et gouvernance des données
  • Automatiser les tâches récurrentes et exploiter les capacités de l’IA pour améliorer le suivi relationnel
  • Construire des tableaux de bord et reportings utiles à la Direction Générale
  • Déployer efficacement un CRM et accompagner les utilisateurs dans son adoption
  • Mettre en place un système durable de pilotage, de mise à jour et d’amélioration du réseau institutionnel

Public cible

  • Directeurs Généraux et membres de Comités de Direction
  • Directeurs de Cabinet et Chefs de Cabinet
  • Assistants de Direction Générale et Executive Assistants
  • Responsables des relations institutionnelles
  • Responsables affaires publiques et relations gouvernementales
  • Responsables communication institutionnelle
  • Responsables partenariats stratégiques
  • Responsables Services Généraux et administration
  • Responsables transformation digitale et systèmes d’information
  • Office Managers et responsables de coordination
  • Chargés de mission auprès de la Direction Générale
  • Collaborateurs en charge des réseaux institutionnels et relations avec les parties prenantes
  • Cadres dirigeants souhaitant structurer et digitaliser la gestion de leur réseau professionnel et institutionnel

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Programme Détaillé

  • Comprendre le rôle d’un CRM dans la gestion des relations de la Direction Générale
  • Identifier les enjeux de mémoire relationnelle, influence, coordination et suivi
  • Distinguer CRM commercial, CRM institutionnel et CRM de réseau stratégique
  • Identifier institutions, administrations, partenaires, organisations et décideurs clés
  • Cartographier les relations directes et indirectes de la Direction Générale
  • Classer les contacts selon leur rôle, influence, intérêt et niveau de criticité
  • Définir les fiches contacts, organisations et fonctions
  • Structurer les données : coordonnées, fonctions, historique et centres d’intérêt professionnels
  • Mettre en place des règles de qualité, normalisation et mise à jour des données
  • Définir des critères de segmentation adaptés aux relations institutionnelles
  • Identifier les contacts stratégiques, partenaires prioritaires et relais d’influence
  • Construire des niveaux de priorité et de criticité relationnelle
  • Enregistrer réunions, appels, courriers, événements et échanges institutionnels
  • Centraliser les comptes rendus et engagements pris
  • Garantir une vision chronologique et contextualisée de chaque relation
  • Programmer rendez-vous, relances, invitations et actions protocolaires
  • Mettre en place des rappels et workflows de suivi
  • Assurer le respect des échéances et engagements relationnels
  • Organiser le suivi des conférences, forums, cérémonies et rencontres officielles
  • Gérer les invitations, participants et protocoles
  • Capitaliser les contacts et opportunités relationnelles générés par les événements
  • Définir les droits d’accès selon les fonctions et niveaux de responsabilité
  • Protéger les informations sensibles relatives aux relations de la Direction Générale
  • Mettre en place des règles de conservation, traçabilité et gouvernance des données
  • Automatiser les rappels, notifications et tâches récurrentes
  • Exploiter l’IA pour rechercher, synthétiser et qualifier les informations disponibles
  • Mettre en place des alertes sur les changements de fonctions et événements importants
  • Construire des tableaux de bord pour la Direction Générale
  • Suivre les interactions, engagements, échéances et relations prioritaires
  • Produire des synthèses permettant d’éclairer les décisions stratégiques
  • Choisir une solution CRM adaptée aux besoins de l’organisation
  • Définir les rôles utilisateurs, processus et règles d’utilisation
  • Former les équipes et favoriser l’adoption du système
  • Mesurer la qualité et l’utilisation de la base relationnelle
  • Auditer régulièrement les données et processus
  • Faire évoluer le CRM en fonction des besoins de la Direction Générale

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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