INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE IA Générative, Copilot et Outils IA pour l'Assistanat

Formation Concevoir un Chatbot d'Accueil Interne avec des Outils No-Code pour Désengorger le Standard

Référence

AA308

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les possibilités et limites des chatbots No-Code appliqués à l’accueil interne
  • Identifier les demandes pouvant être automatisées afin de réduire la charge du standard
  • Cartographier les besoins et construire des parcours conversationnels efficaces
  • Concevoir un chatbot sans programmation complexe à l’aide d’outils No-Code
  • Structurer une base de connaissances fiable et facilement maintenable
  • Intégrer des capacités d’IA générative tout en maîtrisant les risques d’erreurs
  • Concevoir des prompts et règles permettant d’obtenir des réponses cohérentes
  • Automatiser l’orientation des demandes vers les services ou interlocuteurs appropriés
  • Mettre en place des règles d’escalade vers un opérateur humain
  • Sécuriser les données, les accès et les informations internes
  • Tester, mesurer et améliorer la qualité des interactions
  • Déployer et piloter un chatbot d’accueil permettant de désengorger durablement le standard

Public cible

  • Responsables accueil et standard
  • Office Managers et Assistants de direction
  • Responsables administratifs
  • Responsables services généraux
  • Responsables transformation digitale
  • Responsables innovation et automatisation
  • Responsables RH souhaitant automatiser les demandes internes
  • Responsables communication interne
  • Chefs de projets digitaux et No-Code
  • Référents IA et Digital Workplace
  • Managers souhaitant développer des solutions d’automatisation interne
  • Collaborateurs souhaitant concevoir eux-mêmes des chatbots et workflows No-Code sans compétences avancées en programmation

Prochaines Sessions

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

19 au 28 Oct. 2026

Inscription avant le 28 Sep. 2026

Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)

Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Identifier les sollicitations récurrentes adressées au standard
  • Définir les objectifs : information, orientation et réduction des appels
  • Identifier les cas d’usage adaptés à l’automatisation
  • Recenser les questions fréquentes des collaborateurs et visiteurs
  • Classer les demandes par catégories et niveaux de priorité
  • Construire les principaux parcours conversationnels
  • Déterminer ce que le chatbot peut traiter ou doit transmettre à un humain
  • Définir les règles d’escalade vers le standard ou les services concernés
  • Formaliser les objectifs, limites et règles de fonctionnement
  • Comparer les principales approches et plateformes No-Code
  • Sélectionner les outils selon les besoins, contraintes et compétences disponibles
  • Concevoir une architecture simple, évolutive et maintenable
  • Structurer les intentions, questions et réponses
  • Construire des scénarios de dialogue clairs et naturels
  • Prévoir les erreurs, demandes ambiguës et réponses de secours
  • Identifier les informations internes utiles au chatbot
  • Organiser FAQ, procédures, annuaires et informations pratiques
  • Mettre en place une gestion des versions et de la qualité des contenus
  • Comprendre le rôle des modèles de langage dans l’accueil interne
  • Concevoir des prompts et instructions fiables
  • Limiter les hallucinations et imposer des réponses basées sur les sources validées
  • Créer des workflows No-Code
  • Orienter automatiquement les demandes vers le bon service
  • Connecter formulaires, messagerie, agenda ou outils collaboratifs
  • Identifier les données sensibles pouvant être traitées
  • Définir les droits d’accès et règles de confidentialité
  • Mettre en place des contrôles humains et une gouvernance adaptée
  • Construire un jeu de tests représentatif
  • Mesurer la pertinence des réponses et le taux d’échec
  • Corriger les scénarios, contenus et instructions
  • Organiser le lancement auprès des utilisateurs
  • Former les équipes et accompagner l’adoption
  • Mettre en place les indicateurs de performance du chatbot
  • Concevoir un prototype fonctionnel avec des outils No-Code
  • Mettre en place les principaux parcours et automatisations
  • Tester la solution et définir une feuille de route de déploiement

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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