Formation Utiliser Notion, Trello, Monday et ClickUp pour le Suivi de Projets Transverses de l'Assistante
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes du pilotage digital des projets transverses
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Notion, Trello, Monday.com et ClickUp
- Organiser efficacement les tâches, responsabilités, échéances et livrables
- Centraliser les informations, documents et communications liés aux projets
- Utiliser les méthodes Kanban, Timeline, Gantt et tableaux de bord selon les besoins
- Automatiser certaines tâches répétitives et processus de suivi
- Choisir l’outil collaboratif le plus adapté à chaque situation
- Améliorer la coordination entre l’Assistanat, les managers et les différents services
- Produire des reportings clairs et suivre les indicateurs de performance des projets
- Mettre en place un système professionnel, structuré et durable de gestion des projets transverses
Public cible
- Assistantes de direction et assistantes exécutives
- Assistantes administratives et polyvalentes
- Assistantes de managers et équipes de direction
- Office Managers
- Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
- Chefs de projets et coordinateurs de projets transverses
- PMO et assistants PMO
- Responsables administratifs
- Responsables des fonctions support
- Collaborateurs souhaitant structurer leur organisation et leur suivi de projets
- Managers souhaitant améliorer la coordination de leurs équipes
Prochaines Sessions
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20 au 23 Oct. 2026
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22 au 25 Déc. 2026
Inscription avant le 01 Déc. 2026
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Identifier les spécificités des projets impliquant plusieurs services
- Définir les rôles, responsabilités, livrables et échéances
- Choisir l’outil collaboratif adapté à chaque type de projet
- Créer des espaces de travail, pages, bases de données et tableaux de suivi
- Organiser les comptes rendus, documents, procédures et informations projet
- Construire un espace centralisé de pilotage pour l’Assistanat
- Concevoir des tableaux, listes, cartes, checklists et échéances
- Utiliser les méthodes Kanban pour suivre l’avancement
- Automatiser certaines actions et gérer les responsabilités
- Créer des tableaux de bord, workflows et calendriers
- Affecter les tâches et suivre les délais, dépendances et statuts
- Exploiter les automatisations et indicateurs de performance
- Structurer les espaces, dossiers, listes et tâches
- Utiliser les vues Liste, Board, Gantt, Calendrier et Timeline
- Centraliser documents, commentaires, échéances et actions
- Comparer Notion, Trello, Monday.com et ClickUp selon les besoins
- Identifier les avantages, limites et cas d’usage de chaque solution
- Construire une matrice de décision pour sélectionner l’outil approprié
- Organiser les échanges, notifications, validations et relances
- Construire des tableaux de bord pour suivre l’avancement des projets
- Produire des reportings synthétiques destinés aux managers
- Concevoir un workflow complet adapté aux missions de l’Assistante
- Structurer un projet transverse de la planification à la clôture
- Mettre en place une méthode durable de suivi, archivage et amélioration continue
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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