INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE Efficacité Professionnelle et Gestion du Quotidien

Formation Planifier et Superviser l'Organisation de Conférences Internationales avec Interprétariat Simultané et Streaming

Référence

AA302

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser la planification et la coordination d’une conférence internationale
  • Construire un budget, un planning et un cahier des charges adaptés à l’événement
  • Organiser efficacement l’accueil et la logistique de délégations internationales
  • Coordonner les intervenants, VIP, partenaires et prestataires techniques
  • Comprendre les exigences techniques de l’interprétariat simultané multilingue
  • Organiser les dispositifs audio, cabines, casques et systèmes de traduction simultanée
  • Superviser une régie audiovisuelle intégrant son, vidéo, éclairage et présentations
  • Mettre en place et superviser un dispositif de streaming professionnel
  • Gérer efficacement un événement hybride associant participants sur site et à distance
  • Construire un conducteur opérationnel précis et coordonner les équipes le Jour J
  • Anticiper les risques techniques, logistiques et organisationnels grâce à des plans de secours
  • Mesurer la performance de l’événement et exploiter le retour d’expérience pour améliorer les éditions futures

Public cible

  • Responsables événementiels et Event Managers
  • Chefs de projets événementiels
  • Assistantes et assistants de direction
  • Responsables communication et relations publiques
  • Responsables des Services Généraux
  • Office Managers
  • Responsables protocole et relations institutionnelles
  • Responsables logistique et coordination
  • Responsables audiovisuel et production événementielle
  • Organisateurs de conférences, congrès et forums internationaux
  • Responsables communication digitale et streaming
  • Coordinateurs de délégations internationales
  • Professionnels des institutions, entreprises, ONG et organisations internationales

Prochaines Sessions

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

09 au 13 Nov. 2026

Inscription avant le 19 Oct. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Définition des objectifs, du format, du public et des résultats attendus
  • Identification des parties prenantes, intervenants et partenaires
  • Élaboration du calendrier directeur, budget prévisionnel et cahier des charges
  • Sélection du site selon la capacité, l’accessibilité et les contraintes techniques
  • Organisation des espaces : plénière, ateliers, backstage, presse et networking
  • Gestion de l’hébergement, restauration, transport et accueil des délégations
  • Coordination des speakers, VIP, délégations et partenaires institutionnels
  • Gestion des biographies, présentations, supports et besoins spécifiques
  • Élaboration des conducteurs et feuilles de route des intervenants
  • Définition des langues de travail et besoins en interprétation
  • Organisation des cabines, consoles, casques et systèmes audio
  • Coordination des interprètes et transmission sécurisée des supports en amont
  • Sonorisation, éclairage, vidéo, écrans et régie technique
  • Synchronisation des présentations, micros, vidéos et interventions à distance
  • Tests techniques, répétitions générales et plans de secours
  • Choix de la plateforme et architecture de diffusion
  • Gestion des flux vidéo, audio, présentations et interprétation à distance
  • Interaction avec les participants en ligne : chat, questions et sondages
  • Mise en place des inscriptions et badges
  • Gestion des invitations, confirmations et accueil sur site
  • Parcours participant fluide entre présence physique et participation digitale
  • Construction du conducteur minute par minute
  • Coordination des équipes logistiques, techniques, interprètes et accueil
  • Gestion des imprévus, retards, incidents techniques et changements de programme
  • Coordination avec les médias, partenaires et équipes de communication
  • Respect des protocoles institutionnels et exigences internationales
  • Gestion des annonces, transitions, prises de parole et éléments de visibilité
  • Collecte des retours des participants, intervenants et équipes
  • Analyse des KPI : participation, audience streaming, satisfaction et incidents
  • Élaboration du bilan final et plan d’amélioration pour les prochaines conférences

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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