INNOV MAROC
Informatique & Digital Dématérialisation

Piloter et Mettre en Œuvre un Système d’Archivage Électronique Fiable et Conforme

Référence

MSI211

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les enjeux organisationnels, techniques et juridiques de l’archivage électronique
  • Identifier les prérequis à la mise en place d’un SAE conforme et pérenne
  • Construire et formaliser le cahier des charges fonctionnel et technique d’un SAE
  • Maîtriser les étapes clés du cycle de vie d’un projet d’archivage électronique
  • Évaluer et choisir des solutions adaptées à son environnement et à ses exigences de conformité
  • Conduire le changement et assurer la gouvernance documentaire à long terme

Public cible

  • Responsables des systèmes d’information
  • Responsables de la gouvernance documentaire et de la conformité
  • Archivistes et records managers
  • Chefs de projets digitaux et responsables de la transformation numérique
  • Responsables qualité ou gestion des risques liés à la conformité numérique

Prochaines Sessions

Inscrivez-vous dès maintenant

Casablanca - Maroc
Innov Systems

22 au 26 Juin 2026

Inscription avant le 01 Juin 2026

Casablanca - Maroc
Innov Systems

17 au 21 Août 2026

Inscription avant le 27 Juil. 2026

Casablanca - Maroc
Innov Systems

12 au 16 Oct. 2026

Inscription avant le 21 Sep. 2026

Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)

Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Définitions et concepts fondamentaux : SAE, GED, archivage hybride
  • Différences entre archivage probatoire et archivage de gestion
  • Acteurs, responsabilités et périmètres d’action
  • Données à valeur probatoire : authenticité, intégrité, traçabilité
  • Risques liés à la conservation numérique (obsolescence, formats, sécurité)
  • Bonnes pratiques de durabilité et interopérabilité
  • Panorama des textes de référence : lois, décrets, RGPD, code du patrimoine, etc.
  • Les principales normes du domaine : NF Z42-013, ISO 14641, MoReq, OAIS
  • Certification et audits de conformité : ANSSI, CCFN, NF 461
  • Diagnostic documentaire et audit des besoins
  • Identification des documents à valeur probatoire et à archiver
  • Étude de faisabilité : contraintes, acteurs, budget et risques
  • Identification des besoins fonctionnels et techniques
  • Définition du périmètre fonctionnel du SAE
  • Spécifications relatives à la sécurité, l’intégrité et la traçabilité
  • Élaboration d’une matrice de conformité et d’indicateurs de performance
  • Architecture fonctionnelle et logique d’un SAE
  • Modélisation des flux documentaires et des métadonnées
  • Référentiels de description, politiques de versement et règles de gestion
  • Gouvernance du projet : rôles, acteurs, comité de pilotage
  • Méthodes de conduite de projet documentaire : cycle en V, agile, hybride
  • Gestion des risques et plan de communication projet
  • Spécifications techniques et architecture cible
  • Intégration du SAE dans le système d’information existant
  • Gestion des interfaces, interopérabilité et sécurité des échanges
  • Tests fonctionnels et techniques
  • Recette, validation et documentation projet
  • Évaluation de la conformité et de la performance du système
  • Suivi des versements, plans de classement et cycle de vie des archives
  • Politique de sécurité et gestion des accès
  • Mise en place d’indicateurs de suivi et d’audits réguliers
  • Identification des risques liés à l’externalisation
  • Stratégies de sauvegarde, migration et réversibilité
  • Continuité de service et archivage dans le cloud
  • Analyse de projets SAE dans le secteur public et privé
  • Facteurs clés de succès et erreurs fréquentes
  • Débriefing collectif sur les problématiques rencontrées
  • Panorama des solutions logicielles et matérielles du marché
  • Démonstration d’un processus complet d’archivage électronique
  • Exemples de solutions open source et propriétaires
  • Communication, formation et accompagnement des utilisateurs
  • Mise en place d’un plan d’amélioration continue
  • Évaluation finale et plan d’action individuel

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

✨ Formations Recommandées

Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires

Cycle Transformation Digitale pour une Administration Publique

Réf. MSI22

5 jours 25 Mai 2026
Voir le programme

Technologies Informatiques : développement, base de données, architecture applications

Réf. MSI03

2 jours 26 Mai 2026
Voir le programme

Estimer le Coût de la Transformation de l’Entreprise Digitale

Réf. MSI24

3 jours 27 Mai 2026
Voir le programme
Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

Ils nous font déjà confiance

Alstom
Arcelor Mittal
Lafarge
Aircelle
Dell
Jcop Delafon
Credit Agricole
Oncf
Akwagroup
Cdg
Holcim
Cdg Capital
Centrale Laitiere
Cgi
Dufry
Bmce
Celliers Meknes
Ciment Du Maroc
Axa
Fresenius Medical
Inwi
Hyatt
Attijari Bank
Wafasalaf
Tectra
Chronopost
Banque Populaire
Basf
Arval
Les Eaux Minerales De Oulmes
Cegelec
Merck
Onhym
Sgmb
Radeema
Somfy
Vitogaz
Anp
Atos
Cim Equipement
Fiat
Lesieur
Managem
Onep
Renault
Sacem
Sofac
Maersk
Maroc Export
Marsa Maroc
Meditel
Mascir
Medz
Novartis
Novec
Pfizer
Poste Maroc
Rekrute
Rma Watanya
Salafin Company
Sicpa
Sigmatel
Somed
Sothema
Spie
St microel ectronics
Total
Ups
Zurich
Abcd
Afinis
Cimat
Conseil Ingeniere Developpement
Dyar Al Mansour
Gm Equipement
Gsm Almaghreb
Hps Optima
Jetalu
Abb
Akka
Almageo
Aufait
Electroplanet
Jlec
Lca Fondcou
Ocp
Sofitel
Tangerois
2m
Isma wood
Sofrecom
Maroc Assistance Internationale
Mondi Packaging
Plastex
Ubisoft
Veolia Transdev
Vivalis
Premium
Syngenta
Cst Sensors
Bymaro
Promopharm
Inotecha
Bottu
Servier
Somadir
Omnidior
Oberthur
Saham Pharma
Taqa Morocco
Pharma 5
Lpee
Foodipex
Quadritech
Elephant Vert
Biocorp
Mc Pharma
Bosch
Essilor
Kroschu
Nomac
Inabensa

Plus de 1 500 Références au Maroc et dans le Monde

Discuter sur WhatsApp