INNOV MAROC
Informatique & Digital Intelligence Artificielle Générative (IAG)

Optimiser sa Productivité avec Copilot Pour Microsoft 365

Référence

BSI524

Durée

3 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes fondamentaux de l’intelligence artificielle appliqués à Microsoft 365
  • Maîtriser les techniques avancées de création de prompts efficaces
  • Découvrir et pratiquer les fonctionnalités de Copilot dans l’ensemble de la suite Microsoft 365
  • Intégrer Copilot dans ses processus de travail pour gagner en productivité et en créativité
  • Identifier les bonnes pratiques de collaboration humain-machine
  • Appliquer les règles de sécurité, de confidentialité et d’éthique dans l’usage de Copilot

Public cible

  • Professionnels de tous secteurs souhaitant exploiter pleinement Copilot dans leur environnement de travail
  • Utilisateurs de Microsoft 365 désirant améliorer leur efficacité et automatiser certaines tâches
  • Responsables et managers cherchant à intégrer l’IA dans leurs processus métier quotidiens

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Programme Détaillé

  • Compréhension des bases de l’intelligence artificielle et du machine learning
  • Positionnement de Copilot dans l’écosystème Microsoft et comparaison avec d’autres outils
  • Panorama des usages de l’IA dans les environnements professionnels
  • Discussion et échanges autour d’études de cas et d’articles récents sur l’IA
  • Définition et principes du prompt engineering
  • Techniques de formulation de prompts clairs, contextualisés et efficaces
  • Adapter les prompts en fonction des applications Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook…)
  • Exercices pratiques : rédaction de prompts adaptés à des cas concrets
  • Fonctionnalités de base et conditions de fonctionnement
  • Démonstrations sur la génération de texte, de calculs et de présentations
  • Présentation des capacités avancées : traduction, génération de code, création de macros
  • Travaux pratiques : résumé de documents, rédaction d’e-mails, formules dans Excel, présentation PowerPoint
  • Études de cas sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Automatisations via Copilot et code VBA
  • Intégration dans les flux de travail quotidiens : gestion de projets, reporting, communication interne
  • Ateliers pratiques : mise en œuvre de scénarios métiers concrets avec Copilot
  • Identifier les limites de Copilot et définir les rôles complémentaires humain/IA
  • Bonnes pratiques pour augmenter la qualité et la créativité grâce à l’IA
  • Optimisation de la collaboration en équipe avec Copilot
  • Exercices de mise en situation : co-création de documents et de présentations
  • Gestion des données, confidentialité et conformité réglementaire
  • Sécurité des données lors de l’utilisation de Copilot dans Microsoft 365
  • Défis éthiques et responsabilité dans l’usage de l’IA
  • Travaux pratiques : configuration des paramètres de sécurité et suppression de l’historique Copilot
  • Réalisation d’un projet transversal mobilisant Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint
  • Présentation des résultats et retour collectif
  • Discussion sur l’intégration durable de Copilot dans les pratiques professionnelles
  • Conclusion et plan d’action individuel pour exploiter Copilot après la formation

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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