Formation Maîtriser le Prompt Engineering Avancé Appliqué aux Tâches Bureautiques : Rédaction, Analyse de Données et Synthèse
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes fondamentaux et avancés du Prompt Engineering
- Concevoir des prompts précis, structurés, contextualisés et réutilisables
- Utiliser l’IA générative pour améliorer la qualité et la rapidité des travaux bureautiques
- Rédiger et reformuler efficacement des emails, courriers, notes, comptes rendus et documents professionnels
- Exploiter l’IA pour analyser et comparer des documents complexes
- Transformer des informations volumineuses en synthèses claires et opérationnelles
- Utiliser l’IA pour analyser des tableaux et données structurées
- Construire des prompts multi-étapes pour les tâches professionnelles complexes
- Vérifier, contrôler et améliorer la fiabilité des résultats produits par l’IA
- Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité, sécurité et gouvernance des données
- Constituer une bibliothèque de prompts adaptée aux besoins professionnels
- Intégrer progressivement l’IA dans les workflows afin d’améliorer productivité, qualité et efficacité
Public cible
- Assistantes de direction et assistantes exécutives
- Assistantes administratives et polyvalentes
- Office Managers
- Secrétaires de direction
- Chefs et Cheffes de Cabinet
- Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
- Assistants de projets et PMO
- Responsables administratifs
- Collaborateurs des fonctions support
- Managers souhaitant intégrer l’IA dans leurs activités quotidiennes
- Professionnels utilisant régulièrement Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou outils collaboratifs
- Toute personne souhaitant développer une expertise pratique du Prompt Engineering appliqué aux tâches bureautiques
Prochaines Sessions
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09 au 13 Nov. 2026
Inscription avant le 19 Oct. 2026
Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)
Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre le fonctionnement général des modèles d’IA générative
- Identifier les éléments d’un prompt performant : rôle, contexte, objectif, contraintes et format
- Distinguer prompts simples, structurés, itératifs et avancés
- Utiliser des instructions précises, contextualisées et orientées résultat
- Définir le rôle de l’IA, le contexte métier et les critères de qualité attendus
- Construire des modèles de prompts réutilisables pour les tâches bureautiques
- Rédiger, reformuler, corriger et améliorer des emails et documents professionnels
- Adapter le ton, le niveau de formalité et le style au destinataire
- Générer des comptes rendus, notes, courriers, synthèses et supports de communication
- Extraire les informations importantes de documents longs
- Identifier les obligations, décisions, échéances, risques et points clés
- Comparer plusieurs documents et produire une analyse structurée
- Transformer des contenus volumineux en synthèses opérationnelles
- Produire des résumés exécutifs, fiches de décision et notes de briefing
- Adapter la profondeur de synthèse selon le profil du lecteur
- Préparer des instructions pour analyser tableaux et données structurées
- Identifier tendances, anomalies, écarts et indicateurs significatifs
- Transformer des données brutes en conclusions et recommandations exploitables
- Utiliser le prompting par exemples, contraintes et décomposition des tâches
- Construire des prompts multi-étapes pour les travaux complexes
- Utiliser l’itération et le contrôle des résultats pour améliorer la précision
- Identifier les erreurs, incohérences et hallucinations potentielles
- Mettre en place une méthode de vérification systématique des réponses
- Distinguer information générée, information vérifiée et information à confirmer
- Identifier les données confidentielles et sensibles à ne pas exposer
- Appliquer les principes de confidentialité, protection des données et gouvernance
- Définir des règles internes pour une utilisation responsable de l’IA générative
- Créer des templates de prompts adaptés aux tâches quotidiennes
- Organiser une bibliothèque par métiers, tâches et niveaux de complexité
- Mesurer les gains de temps et intégrer l’IA dans les workflows bureautiques
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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