INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE IA Générative & Bureautique Augmentée

Formation Intégrer Gemini et l'Écosystème Google Workspace IA dans les Flux de Travail Documentaires de l'Entreprise

Référence

BOCG30

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’écosystème Gemini et ses principales intégrations dans Google Workspace
  • Identifier les usages de l’IA permettant d’améliorer les flux documentaires de l’entreprise
  • Utiliser Gemini pour rechercher, structurer et synthétiser rapidement l’information
  • Générer et améliorer des documents professionnels avec Google Docs
  • Accélérer la rédaction, la synthèse et la gestion des e-mails avec Gmail
  • Exploiter l’IA pour analyser et interpréter les données dans Google Sheets
  • Concevoir et améliorer des présentations professionnelles avec l’aide de l’IA
  • Faciliter la préparation des réunions et la production de comptes rendus et plans d’action
  • Optimiser l’organisation et l’exploitation des documents dans Google Drive
  • Automatiser les workflows documentaires et les tâches administratives répétitives
  • Maîtriser le Prompt Engineering appliqué aux différents outils Google Workspace
  • Mettre en place un environnement documentaire intelligent, sécurisé et contrôlé permettant d’améliorer la productivité des équipes

Public cible

  • Assistantes de direction et assistantes exécutives
  • Assistantes administratives et polyvalentes
  • Assistantes de Direction Générale
  • Office Managers
  • Secrétaires de direction
  • Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
  • Responsables administratifs
  • Chefs de projets et PMO
  • Responsables transformation digitale et innovation
  • Responsables knowledge management et gestion documentaire
  • Collaborateurs utilisant Google Workspace dans leur activité professionnelle
  • Managers souhaitant intégrer Gemini et l’IA dans les processus documentaires de leurs équipes

Prochaines Sessions

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

16 au 25 Nov. 2026

Inscription avant le 26 Oct. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Découvrir les fonctionnalités IA intégrées à Google Workspace
  • Comprendre les interactions entre Gemini, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet
  • Identifier les cas d’usage pertinents pour les flux documentaires de l’entreprise
  • Formuler des requêtes et prompts professionnels efficaces
  • Rechercher, structurer et synthétiser des informations
  • Transformer des informations dispersées en contenus directement exploitables
  • Créer des notes, comptes rendus, rapports et courriers à partir d’instructions
  • Reformuler, corriger, développer ou raccourcir un document
  • Adapter le ton, le style et le niveau de détail aux différents destinataires
  • Rédiger rapidement des e-mails professionnels
  • Résumer les échanges longs et identifier les actions à réaliser
  • Adapter les réponses selon le contexte, le destinataire et le niveau de formalité
  • Transformer des données brutes en informations structurées
  • Identifier tendances, anomalies et indicateurs importants
  • Générer des synthèses et faciliter l’interprétation des tableaux de données
  • Structurer le contenu d’une présentation à partir d’un brief
  • Générer et améliorer les textes des diapositives
  • Adapter les présentations aux besoins de la Direction, des clients ou des équipes
  • Préparer les réunions à partir des documents disponibles
  • Faciliter la synthèse des échanges et l’identification des décisions
  • Transformer les conclusions en plans d’action et tâches de suivi
  • Structurer les espaces documentaires et les dossiers partagés
  • Faciliter la recherche et l’exploitation des documents
  • Mettre en place des règles de nommage, classement et archivage
  • Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées
  • Connecter les différentes applications Google Workspace
  • Utiliser les automatisations pour les validations, notifications, collecte et circulation des documents
  • Construire des prompts précis, contextualisés et orientés résultats
  • Créer des modèles de prompts réutilisables pour les tâches administratives
  • Améliorer les résultats grâce à l’itération et au contrôle humain
  • Identifier les risques liés aux données confidentielles et informations sensibles
  • Appliquer les règles de gouvernance et de contrôle des accès
  • Vérifier les contenus générés et conserver une validation humaine avant diffusion
  • Cartographier un processus documentaire de bout en bout
  • Intégrer Gemini dans les différentes étapes de production et de validation
  • Mettre en place des KPI de productivité, qualité et gain de temps

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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