Formation Développer une Application de Gestion des Stocks et des Fournitures de Bureau avec Glide et Airtable
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes du développement No-Code avec Glide et Airtable
- Concevoir une base de données structurée pour la gestion des stocks et fournitures
- Développer une application métier accessible sur ordinateur et appareils mobiles
- Créer un catalogue centralisé des fournitures et articles disponibles
- Automatiser le suivi des entrées, sorties et niveaux de stock
- Digitaliser les demandes internes de fournitures et leur validation
- Mettre en place des alertes automatiques en cas de stock faible
- Créer des tableaux de bord permettant de suivre les consommations et besoins
- Gérer les utilisateurs, profils, droits d’accès et règles de sécurité
- Déployer une application opérationnelle, évolutive et adaptée aux besoins du service administratif
Public cible
- Assistantes de direction et assistantes administratives
- Office Managers
- Responsables des services généraux
- Gestionnaires de stocks et approvisionnements
- Responsables achats
- Gestionnaires administratifs
- Chefs de projets digitaux et transformation
- Responsables des processus et amélioration continue
- Responsables IT et administrateurs d’outils No-Code
- Managers de fonctions support
- Professionnels souhaitant digitaliser la gestion des fournitures de bureau
- Utilisateurs souhaitant créer des applications métiers sans programmation
Prochaines Sessions
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12 au 16 Oct. 2026
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Découvrir les principes du No-Code et l’architecture Glide/Airtable
- Identifier les avantages d’une application de gestion des fournitures
- Définir les utilisateurs, besoins fonctionnels et règles de gestion
- Structurer les tables : articles, catégories, fournisseurs, utilisateurs et mouvements
- Définir les champs, relations et données nécessaires au suivi
- Mettre en place une structure fiable et évolutive
- Enregistrer les articles, références, catégories et caractéristiques
- Gérer les unités, prix, seuils minimum et niveaux de stock
- Organiser une base facilement exploitable par les utilisateurs
- Connecter Glide à Airtable
- Générer les écrans, formulaires, listes et fiches produits
- Concevoir une interface intuitive accessible sur ordinateur et mobile
- Enregistrer les réceptions et consommations de fournitures
- Mettre à jour automatiquement les quantités disponibles
- Conserver l’historique des mouvements et opérations
- Créer un formulaire de demande interne
- Organiser les circuits de validation et d’attribution
- Suivre le statut des demandes jusqu’à leur clôture
- Détecter automatiquement les stocks sous le seuil minimum
- Générer des alertes et notifications aux responsables
- Automatiser les rappels liés aux demandes et réapprovisionnements
- Visualiser les niveaux de stock et consommations
- Suivre les articles les plus utilisés et les demandes en cours
- Construire des indicateurs pour faciliter le pilotage des fournitures
- Définir les profils et droits d’accès dans l’application
- Séparer les fonctions de consultation, demande, validation et administration
- Protéger les données et informations relatives aux achats et fournisseurs
- Tester les différents scénarios d’utilisation et workflows
- Déployer l’application auprès des collaborateurs
- Mesurer l’utilisation et améliorer continuellement les fonctionnalités
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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