Formation Coordonner des Projets Transverses avec Monday.com, ClickUp et Asana en Environnement Multi-Équipes
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes du pilotage de projets transverses impliquant plusieurs équipes
- Cadrer un projet et définir clairement objectifs, livrables, responsabilités et échéances
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Monday.com, ClickUp et Asana
- Structurer les projets, tâches, dépendances et workflows dans les trois plateformes
- Choisir l’outil le plus adapté selon la complexité et les besoins du projet
- Coordonner efficacement plusieurs équipes et départements autour d’objectifs communs
- Gérer les priorités, interdépendances, retards et conflits de planning
- Organiser une communication collaborative efficace et réduire les silos d’information
- Identifier et suivre les risques, alertes et plans d’actions
- Construire des tableaux de bord et reportings adaptés aux différents niveaux de management
- Gérer les changements de périmètre, de ressources et de délais avec traçabilité
- Mettre en place une méthode de pilotage multi-équipes structurée, collaborative et orientée performance
Public cible
- Assistantes de Direction et Assistantes Exécutives
- Assistantes de projets et PMO
- Office Managers
- Coordinatrices et responsables de projets transverses
- Chefs de projets et Project Managers
- PMO et responsables de portefeuille de projets
- Responsables administratifs et fonctions support
- Responsables transformation digitale
- Managers coordonnant plusieurs équipes ou départements
- Responsables opérations et amélioration continue
- Collaborateurs utilisant des plateformes collaboratives de gestion de projets
- Professionnels souhaitant professionnaliser le pilotage de projets multi-équipes
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23 Nov. au 02 Déc. 2026
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Identifier les spécificités des projets impliquant plusieurs départements
- Définir objectifs, livrables, jalons, responsabilités et dépendances
- Comprendre le rôle du coordinateur dans la synchronisation des équipes
- Formaliser le périmètre, les objectifs et les parties prenantes
- Construire la matrice RACI et définir les responsabilités
- Élaborer le planning initial et les principaux jalons
- Créer des tableaux, groupes, tâches, responsables et échéances
- Utiliser les dépendances, automatisations et tableaux de bord
- Suivre les projets multi-équipes avec des vues consolidées
- Structurer espaces, dossiers, listes, tâches et sous-tâches
- Exploiter les vues Liste, Board, Gantt, Timeline et Calendar
- Centraliser documents, commentaires, priorités et actions
- Construire projets, tâches, sous-tâches, responsables et échéances
- Utiliser Timeline, dépendances, formulaires et règles d’automatisation
- Faciliter la visibilité et la responsabilisation des équipes
- Comparer Monday.com, ClickUp et Asana selon les besoins du projet
- Identifier les avantages, limites et cas d’usage de chaque solution
- Définir une stratégie d’utilisation cohérente dans un environnement multi-outils
- Identifier les tâches critiques et interdépendances entre équipes
- Gérer les conflits de priorité et les changements de planning
- Anticiper les impacts d’un retard sur les autres équipes
- Structurer les commentaires, notifications et espaces de discussion
- Organiser les réunions de synchronisation et points d’avancement
- Réduire les silos d’information et améliorer la circulation des décisions
- Identifier, évaluer et suivre les risques opérationnels
- Mettre en place des alertes et mécanismes d’escalade
- Construire un registre des risques et plans d’actions associés
- Définir les KPI : avancement, délais, charge, risques et performance
- Construire des dashboards adaptés aux équipes et à la Direction
- Produire des reportings synthétiques et orientés décision
- Traiter les demandes de modification du périmètre ou des délais
- Évaluer les impacts sur ressources, coûts, planning et livrables
- Maintenir une traçabilité des changements et décisions
- Déployer un workflow standardisé de la conception à la clôture du projet
- Définir les rituels, règles de gouvernance et méthodes de suivi
- Mesurer la performance et améliorer continuellement les pratiques collaboratives
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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