Système d’Archivage et Gestion Electronique des Documents
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux et les principes de l’archivage électronique
- Maîtriser les normes, lois et réglementations applicables à la GED
- Identifier et gérer le cycle de vie complet des documents
- Savoir concevoir et déployer une infrastructure GED sécurisée
- Développer des compétences en numérisation et indexation documentaire
- Mettre en place un plan de classement et des procédures de recherche efficaces
- Assurer la confidentialité, la traçabilité et la sécurité documentaire
- Piloter un projet GED de bout en bout avec suivi des performances
- Exploiter des retours d’expérience et études de cas pour améliorer les pratiques
- Renforcer la gouvernance documentaire et la politique d’archivage interne
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Définition, enjeux et avantages de la GED
- Évolution de l’archivage : du papier au numérique
- Normes et standards internationaux de la GED
- Législation sur l’archivage et la conservation des documents
- Règlementation liée à la protection des données personnelles
- Normes ISO relatives à l’archivage électronique
- Identification et classification des différents types de documents
- Étapes du cycle de vie documentaire : création, utilisation, archivage, destruction
- Règles de conservation selon la nature des documents
- Choix des solutions logicielles et matérielles
- Intégration de la GED avec les systèmes d’information existants
- Sécurité des données et plan de reprise d’activité
- Processus de numérisation et critères de qualité
- Techniques d’indexation et de métadonnées
- OCR et reconnaissance intelligente de documents
- Méthodes de classement et taxonomies documentaires
- Mise en place d’un plan de classement normalisé
- Outils de recherche et d’extraction rapide de l’information
- Définition des responsabilités et rôles dans la gestion documentaire
- Mise en place d’une politique d’archivage
- Sensibilisation et formation du personnel
- Gestion des habilitations et accès aux documents
- Chiffrement et protection des données sensibles
- Audit et traçabilité des consultations
- Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
- Étapes de mise en œuvre et conduite du changement
- Indicateurs de performance et suivi du projet
- Études de cas de projets GED réussis
- Démonstrations pratiques d’outils et logiciels GED
- Analyse critique d’échecs et meilleures pratiques à adopter
- Résumé des acquis et bonnes pratiques
- Élaboration d’un plan d’action post-formation
- Perspectives d’évolution de la GED et archivage numérique
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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