Réussir Manifestations et Evénements
Objectifs pédagogiques
- Définir sa stratégie de communication événementielle
- Préparer l'événement et impliquer l'ensemble des acteurs
- Savoir illustrer sa manifestation et communiquer sur son événement en interne
- Organiser, gérer et évaluer son événement
Public cible
- Responsable et chargé(e) de communication
- Responsable de la communication événementielle
- Collaborateur des services marketing
- Assistant(e) de communication
Prochaines Sessions
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28 au 29 Juil. 2026
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Définir la place de l'événementiel dans l'entreprise
- Les types de manifestations
- La conférence, le colloque, le congrès
- Autres manifestations professionnelles
- Choisir un événement légitime, marquant, original
- Nommer et choisir l’événement
- Identifier les enjeux et les attendus : focus sur la cible avec la méthode I.A.C et les personas
- Identifier les cibles
- Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées
- Quel public est susceptible de venir, qu’en attend-on ?
- Définir les objectifs de la communication événementielle
- Intégrer l’événement dans la stratégie de communication de l’entreprise
- Avantages retirés d’un événement réussi
- Lister les étapes de la création d'un événement
- Etablir une estimation budgétaire
- Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Établir un rétro-planning
- Construire des tableaux de bord, suivre le budget
- Définir une liste d’intervenants impliqués dans la démarche
- Repérer un lieu adéquat pour optimiser les conditions de succès
- Constituer une cellule de travail
- Déterminer le rôle de chacun
- Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance
- Gérer les intervenants internes et/ou externes
- Construire un fichier de tâche à effectuer pour mieux communiquer
- Préparer et envoyer les invitations
- Établir un suivi des réponses et relancer
- Choisir les bons supports de communication
- Etablir les supports et documents à remettre aux participants
- Sélectionner les produits à présenter
- Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil…
- Recevoir les intervenants
- Personnaliser l'accueil selon le type d'invités
- Gérer les demandes du moment
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières
- Assurer les relations publiques
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des adhérents de l’association
- Superviser la clôture de l'événement
- Mettre à jour le tableau de bord
- Mesurer les retombées “image”, commerciales, promotionnelles
- Consolider sa base de données en vue d’une suite
- Communiquer sur la réussite de son événement pour asseoir sa crédibilité
- Etablir un plan d'actions post-événement
Approche pédagogique
Ressources & Actions
✨ Formations Recommandées
Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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