INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE Assistanat Spécialisé et Métiers Sectoriels

Formation Professionnaliser l'Assistanat dans le Secteur de l'Énergie et des Mines : Normes HSE, Reporting RSE et Audits de Conformité

Référence

AA284

Durée

10 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les spécificités organisationnelles et opérationnelles des secteurs de l’énergie et des mines
  • Maîtriser les fondamentaux HSE et leur intégration dans les missions d’assistanat
  • Identifier les principaux risques liés aux environnements industriels, miniers et énergétiques
  • Organiser et sécuriser la documentation HSE, réglementaire et administrative
  • Comprendre les principaux référentiels de management HSE, notamment ISO 45001 et ISO 14001
  • Préparer efficacement les réunions, comités et revues HSE
  • Collecter, consolider et présenter les données nécessaires au reporting HSE
  • Comprendre les enjeux RSE/ESG spécifiques aux secteurs de l’énergie et des mines
  • Participer efficacement à la collecte et à la préparation des données de reporting RSE/ESG
  • Préparer les dossiers et éléments de preuve nécessaires aux audits de conformité
  • Assurer le suivi rigoureux des non-conformités et des plans d’actions
  • Digitaliser et optimiser les processus documentaires, reportings et suivis d’échéances
  • Développer une communication professionnelle adaptée aux environnements industriels à risques
  • Professionnaliser l’assistanat comme véritable fonction support à la conformité, à la performance HSE et à la gouvernance RSE

Public cible

  • Assistantes et assistants de direction dans les secteurs de l’énergie et des mines
  • Assistant(e)s HSE, QHSE et environnement
  • Assistant(e)s RSE/ESG et développement durable
  • Assistant(e)s de responsables industriels, miniers et techniques
  • Assistant(e)s de direction générale et de direction des opérations
  • Secrétaires administratifs des sites industriels et miniers
  • Coordinateurs et coordinateurs HSE
  • Chargés de reporting HSE, RSE et conformité
  • Assistants de projets miniers, pétroliers, gaziers et énergétiques
  • Assistants des départements qualité, sécurité et environnement
  • Collaborateurs administratifs impliqués dans les audits et contrôles de conformité
  • Office Managers et responsables administratifs de sites industriels
  • Professionnels souhaitant évoluer vers des fonctions d’assistanat spécialisé HSE/RSE dans l’énergie et les mines

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

26 Oct. au 06 Nov. 2026

Inscription avant le 05 Oct. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Identifier les caractéristiques des environnements miniers, pétroliers, gaziers et énergétiques
  • Comprendre les principaux risques opérationnels et enjeux de conformité
  • Situer le rôle stratégique de l’assistant dans une organisation à risques
  • Comprendre les principes de Santé, Sécurité et Environnement
  • Identifier les principaux dangers liés aux activités industrielles et minières
  • Intégrer les exigences HSE dans les activités administratives quotidiennes
  • Gestion des accès, visiteurs, déplacements et autorisations
  • Préparation et diffusion des consignes et procédures HSE
  • Gestion documentaire des incidents, accidents et situations dangereuses
  • Organiser les registres, permis, certificats et documents réglementaires
  • Assurer la traçabilité et l’archivage des dossiers HSE
  • Mettre en place une gestion documentaire fiable et facilement auditable
  • Principes des systèmes de management ISO 45001 et ISO 14001
  • Compréhension des exigences internes, réglementaires et sectorielles
  • Contribution de l’assistanat au maintien de la conformité
  • Organisation des réunions HSE et coordination des participants
  • Préparation des ordres du jour, supports et dossiers
  • Rédaction et suivi des comptes rendus et plans d’actions
  • Collecte et consolidation des données HSE
  • Préparation des tableaux de bord et indicateurs
  • Suivi des actions correctives et des échéances
  • Enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance
  • Relations avec les communautés et parties prenantes
  • Contribution de l’entreprise au développement local et durable
  • Collecte, vérification et organisation des données extra-financières
  • Suivi des indicateurs environnementaux et sociaux
  • Préparation des éléments nécessaires aux rapports RSE/ESG
  • Comprendre les objectifs et différentes étapes d’un audit
  • Préparer les documents, preuves et dossiers demandés par les auditeurs
  • Organiser les agendas, visites, entretiens et réunions d’audit
  • Enregistrement et classification des écarts
  • Suivi des actions correctives et préventives
  • Relance des responsables et mise à jour des plans d’actions
  • Utilisation des outils collaboratifs et systèmes de gestion documentaire
  • Création de tableaux de bord et workflows de validation
  • Automatisation du suivi des échéances, actions et indicateurs
  • Adapter sa communication aux équipes techniques, directionnelles et opérationnelles
  • Gérer les informations sensibles et confidentielles
  • Faciliter la circulation de l’information entre services et sites
  • Définir des KPI liés à la qualité, aux délais et à la conformité documentaire
  • Construire un tableau de bord de pilotage de l’activité
  • Étude de cas : préparation d’un audit HSE/RSE et production du reporting associé

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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