INNOV MAROC
Informatique & Digital Outils de Gestion de Projets (MS Project, Ms Project Server, Jira, Trello, Slack et Lean Startup)

Perfectionnement MS Project

Référence

GPM40

Durée

2 jours

Objectifs pédagogiques

  • Approfondir les fonctionnalités de base du logiciel MS Project
  • Etre en mesure d'utiliser MS Project pour gérer et optimiser ses projets

Public cible

  • Analystes
  • Chefs de Projet
  • Planificateurs projet
  • Concepteurs
  • Équipe de développement

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Programme Détaillé

  • Paramètre avancé d’un projet
  • Calendrier standard et autre calendrier d’un projet
  • Option de base
  • Le Ruban. Les vues courantes
  • Mettre en place le calendrier du projet
  • L’affichage du diagramme de Gantt
  • Hiérarchisation WBS des tâches
  • Modes manuel et automatique de planification
  • Estimer les tâches par la durée ou la charge
  • Lier les tâches, types et écart des liaisons
  • Création des échéances
  • Création des dates de contraintes
  • Affectation des coûts fixes aux tâches
  • Mise en pause une activité. Désactivation d'une tâche
  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches
  • Affichage « réseaux des tâches »
  • Affichage « Gantt relatif aux marges »
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Prise en compte des risques du projet
  • Report des jalons sur l’affichage « chronologie »
  • Communication via l’impression, les images copiées, les rapports
  • Affichage « Tableau des ressources »
  • Créer les ressources
  • Comprendre les types de ressources
  • Indisponibilité par le Calendrier d’une ressource
  • Capacité maximum
  • Taux standard et coûts des ressources
  • Mode opératoire
  • Comprendre la relation travail, durée, capacité
  • Types de ressources
  • Affectation d'une ressource en fonction du type :
  • Durée fixe
  • Capacité fixe
  • Travail Fixe
  • Estimation des durées
  • Effectuer des simulations et comprendre les calculs
  • Le nivellement des ressources
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer le coût des ressources
  • Ressources à coûts multiples
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource
  • Etablir une référence coûts/délais (performance)
  • Intégrer les plannings des sous-traitants
  • Ajout de tâche postérieure à la planification
  • Affichage « Utilisation des tâches » et « utilisation des ressources »
  • Analyse de l’échéancier financier prévisionnel
  • Gestion des surutilisations des ressources
  • Méthodes d’aide à la décision sur les sur-utilisations
  • Manipulation du « planning d’équipe »
  • Lissage de la charge avec l’audit des ressources
  • Analyse de l’audit des ressources avec l’affichage « Audit du gantt »
  • Analyse des données de projets dans les rapports
  • Personnalisation des affichages
  • Manipulation des tables
  • Ajout et paramétrage de champ personnalisé
  • Création d’indicateur de performance
  • Création de regroupement et adaptation des filtres
  • Mise en forme conditionnelle du Gantt
  • Modélisation des adaptations
  • Consolidation de sous projets dans un projet principal
  • Lier des projets
  • Partage des ressources. Pool de ressources
  • Affichage consolidés des Gantt et des plans de charges
  • Gestion des sur-utilisations avec des ressources partagées
  • Affichage « Gantt suivi »
  • Enregistrer la planification
  • Saisir l’avancement réel d’un projet
  • Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
  • Gestion des écarts sur les dates
  • Prévoir à nouveau
  • Réestimer la planification de tâches
  • Analyse par les indicateurs de performance
  • Communiquer le reste à faire aux ressources
  • Rendre compte de l’avancement à sa MOA

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

✨ Formations Recommandées

Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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