Formation Optimiser la Collaboration Hybride Multi-Sites entre différentes filiales avec Microsoft 365 et Slack
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux spécifiques de la collaboration hybride entre plusieurs filiales
- Structurer un environnement de travail collaboratif adapté aux équipes multi-sites
- Maîtriser les principaux usages de Microsoft 365 pour la collaboration à distance
- Utiliser Slack efficacement pour fluidifier les communications entre équipes
- Définir une complémentarité claire entre Microsoft 365 et Slack
- Organiser efficacement les réunions hybrides et internationales
- Centraliser et sécuriser les documents, informations et connaissances
- Piloter des projets transverses impliquant plusieurs filiales et équipes
- Automatiser certains workflows de communication, validation et suivi
- Construire des règles communes de collaboration permettant d’améliorer productivité, coordination, transparence et qualité de l’information
Public cible
- Assistantes de Direction Générale et assistantes exécutives
- Assistantes travaillant avec plusieurs filiales ou sites
- Assistantes de direction internationale
- Office Managers
- Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
- Chefs et Cheffes de Cabinet
- Assistants et coordinateurs de projets internationaux
- PMO et responsables de projets transverses
- Responsables communication interne
- Responsables transformation digitale et collaboration
- Managers d’équipes multi-sites et internationales
- Responsables administratifs de groupes et organisations multi-filiales
Prochaines Sessions
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16 au 20 Nov. 2026
Inscription avant le 26 Oct. 2026
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Identifier les contraintes liées aux équipes réparties entre plusieurs filiales et pays
- Comprendre les enjeux de coordination, fuseaux horaires, communication et partage d’information
- Définir les règles communes de collaboration entre les différentes entités
- Organiser Teams, SharePoint, OneDrive et les espaces de travail collaboratifs
- Définir une architecture cohérente des équipes, sites et bibliothèques documentaires
- Harmoniser les pratiques de partage et de gestion des documents entre filiales
- Structurer les canaux par filiale, projet, fonction et sujet
- Utiliser les fils de discussion, mentions, notifications et fonctionnalités de recherche
- Définir des règles de communication permettant de limiter la surcharge informationnelle
- Identifier les usages adaptés à chaque plateforme
- Éviter les doublons, silos d’information et pertes de données
- Construire une matrice de décision : quel outil pour quelle activité ?
- Planifier des réunions en tenant compte des fuseaux horaires
- Préparer les agendas, supports, participants et comptes rendus
- Améliorer la participation des collaborateurs à distance et en présentiel
- Définir une organisation documentaire commune aux différentes filiales
- Mettre en place des règles de nommage, versioning et archivage
- Faciliter la recherche et l’accès aux informations importantes
- Structurer les tâches, responsabilités, jalons et échéances
- Utiliser Microsoft Planner et les outils collaboratifs associés
- Assurer le suivi des actions entre plusieurs équipes et localisations
- Automatiser les notifications, validations et rappels
- Connecter les outils Microsoft 365 et Slack lorsque cela est pertinent
- Réduire les tâches manuelles et accélérer la circulation de l’information
- Gérer les droits d’accès et les espaces de partage
- Identifier les informations confidentielles et sensibles
- Appliquer les bonnes pratiques de cybersécurité et de gouvernance documentaire
- Élaborer une charte de collaboration digitale commune aux filiales
- Définir les KPI : adoption, délais, productivité, participation et satisfaction
- Mettre en place une démarche d’amélioration continue et d’harmonisation des pratiques
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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