Microsoft Planner et Microsoft 365 : Gérer les Projets Collaboratifs
Objectifs pédagogiques
- Comprendre en profondeur les fonctionnalités de Microsoft Planner dans un contexte professionnel
- Savoir créer, organiser et piloter des plans et tâches en équipe
- Maîtriser l’utilisation des vues, étiquettes et checklists pour un suivi optimal
- Intégrer Planner dans un écosystème Microsoft 365 (Teams, Outlook, To Do, Power Automate)
- Mettre en place des notifications, rappels et automatisations pour améliorer la productivité
- Développer de bonnes pratiques pour structurer le travail collaboratif et suivre l’avancement des projets
Public cible
- Chefs de projets
- Responsables d’équipe
- Managers opérationnels
- Collaborateurs impliqués dans la coordination et la gestion de tâches collectives
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Positionnement de Microsoft Planner dans la suite Microsoft 365
- Comparaison avec d’autres outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana…)
- Cas d’usage pour la gestion des projets d’équipe
- Créer un plan adapté à un projet réel
- Paramétrer les membres et les droits d’accès
- Structurer les compartiments (buckets) pour organiser les tâches
- Exercice pratique : mise en place d’un plan de projet opérationnel
- Ajouter des tâches, sous-tâches et checklists
- Prioriser, affecter et définir des échéances
- Utiliser les étiquettes pour catégoriser les actions
- Exercice pratique : construction d’un plan collaboratif avec tâches attribuées
- Exploiter les différentes vues (tableau, planning, graphique)
- Analyse de l’avancement et des charges de travail
- Exercice pratique : suivi en temps réel d’un projet simulé
- Connexion avec Teams pour la communication d’équipe
- Synchronisation avec Outlook et To Do pour une meilleure visibilité personnelle
- Initiation à Power Automate pour automatiser certaines actions
- Exercice pratique : création d’un flux automatisé reliant Planner et Teams
- Configurer les alertes pour éviter les oublis
- Paramétrer des rappels intelligents
- Bonnes pratiques de communication pour éviter la surcharge d’emails
- Exercice pratique : paramétrage d’un système de rappels multi-canal
- Structurer des projets complexes avec plusieurs plans
- Utilisation avancée des étiquettes et checklists
- Ajustement du plan selon les retours d’équipe
- Exercice pratique : optimisation d’un plan existant
- Suivre la progression des tâches et identifier les blocages
- Générer des rapports d’avancement simples
- Partager l’information avec les parties prenantes (manager, direction)
- Exercice pratique : reporting d’un plan auprès d’une hiérarchie fictive
- De la création à l’optimisation d’un plan
- Gestion des ressources, affectations et priorités
- Collaboration via Teams et automatisation des rappels
- Présentation des résultats par les participants
- Récapitulatif des fonctionnalités clés
- Méthodes pour instaurer Planner comme outil central de gestion
- Conseils pour une adoption durable dans l’équipe
- Session de questions/réponses et retours d’expérience
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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