INNOV MAROC
Informatique & Digital Dématérialisation

Formation Mettre en Œuvre une Politique de Records Management et d’Archivage Numérique

Référence

MSI213

Durée

3 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les fondements et les enjeux du Records Management dans un environnement hybride (papier et numérique)
  • Concevoir et formaliser une politique documentaire cohérente avec la stratégie de l’organisation
  • Identifier et appliquer les normes, référentiels et bonnes pratiques du Records Management
  • Déployer un plan d’action opérationnel pour la mise en place d’un dispositif de gestion des documents et archives
  • Anticiper la transition vers l’archivage électronique à valeur probatoire

Public cible

  • Responsables de services administratifs, documentaires ou d’archives
  • Responsables qualité, conformité ou gouvernance de l’information
  • Chefs de projets numériques ou de dématérialisation
  • Toute personne impliquée dans la gestion des documents et archives de l’organisation

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21 au 23 Oct. 2026

Inscription avant le 30 Sep. 2026

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Programme Détaillé

  • Définition, objectifs et enjeux du Records Management
  • Le cycle de vie du document : création, utilisation, conservation et élimination
  • Les bénéfices organisationnels et juridiques d’une politique documentaire structurée
  • Présentation des principales normes ISO (15489, 30300, 30301, 16175)
  • Les exigences en matière de conformité, traçabilité et responsabilité
  • Interactions entre Records Management, RGPD et cadre légal de conservation
  • Identifier les forces et faiblesses du système documentaire existant
  • Méthodes et outils d’audit documentaire
  • Définir les indicateurs de performance et de gouvernance documentaire
  • Élaboration d’une charte documentaire et archivistique
  • Définition des rôles et responsabilités (records manager, référents, utilisateurs)
  • Élaboration du plan de gestion et validation de la gouvernance documentaire
  • Élaborer un plan de classement opérationnel et évolutif
  • Règles de nommage, indexation et métadonnées
  • Mise en place d’un tableau de gestion des durées de conservation
  • Panorama des outils : GED, SAE, ECM, RMS
  • Critères de choix d’une solution adaptée à la taille et aux besoins de l’organisation
  • Présentation et démo d’un outil de Records Management (cas pratique)
  • Étapes clés : cadrage, conception, déploiement et accompagnement du changement
  • Identification des parties prenantes et des leviers d’adhésion
  • Planification et pilotage opérationnel du projet
  • Stratégies de communication et sensibilisation des utilisateurs
  • Formation et implication des acteurs clés
  • Mise en place de tableaux de bord et suivi de la performance documentaire
  • Spécificités de l’archivage électronique à valeur probatoire
  • Intégration du Records Management dans un système de gouvernance de l’information numérique
  • Élaboration d’un plan d’action personnalisé : priorités, risques, indicateurs et roadmap

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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