INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE Gestion Administrative du Personnel

Formation Mettre en Place l'Automatisation Intelligente des Processus RH : Congés, Onboarding, Évaluations et Paie

Référence

RH149

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes de l’automatisation intelligente appliquée aux processus RH
  • Identifier les processus RH pouvant être digitalisés et automatisés
  • Cartographier les processus existants et concevoir des workflows optimisés
  • Automatiser efficacement les demandes de congés, absences et circuits de validation
  • Concevoir un parcours d’onboarding digitalisé et automatisé
  • Digitaliser les campagnes d’évaluation, entretiens et plans de développement
  • Automatiser la collecte et le contrôle des éléments nécessaires au processus de paie
  • Exploiter l’intelligence artificielle pour certaines tâches de préparation, d’analyse et de communication RH
  • Connecter les différents outils et systèmes utilisés par les équipes RH
  • Sécuriser les données personnelles et sensibles tout au long des workflows
  • Piloter les phases de test, déploiement et conduite du changement
  • Mesurer les gains obtenus et inscrire l’automatisation RH dans une démarche d’amélioration continue

Public cible

  • Responsables des Ressources Humaines
  • DRH et Directeurs des Ressources Humaines
  • Responsables administration du personnel
  • Gestionnaires RH et gestionnaires de paie
  • Responsabless SIRH
  • Chefs de projets RH et transformation digitale
  • Responsables digitalisation et innovation
  • Responsables processus et amélioration continue
  • HR Business Partners
  • Responsables formation et développement des compétences
  • Assistantes et responsables administratifs RH
  • Responsables IT intervenant sur les systèmes RH
  • Managers participant aux processus d’onboarding et d’évaluation
  • Professionnels souhaitant automatiser et moderniser les processus RH de leur organisation

Prochaines Sessions

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

19 au 28 Oct. 2026

Inscription avant le 28 Sep. 2026

Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)

Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Identifier les processus RH à fort potentiel d’automatisation
  • Comprendre les apports de l’automatisation, des workflows et de l’IA
  • Évaluer les gains attendus en temps, qualité, fiabilité et traçabilité
  • Cartographier les processus existants et identifier les tâches répétitives
  • Repérer les points de validation, contrôles et interactions entre services
  • Concevoir les workflows RH cibles avant leur automatisation
  • Digitaliser les demandes, validations et notifications
  • Mettre en place des circuits d’approbation selon les profils
  • Assurer le suivi des soldes, absences et historiques
  • Construire un parcours d’intégration digitalisé
  • Automatiser les tâches RH, IT, administratives et managériales
  • Planifier les accès, équipements, formations et documents d’intégration
  • Structurer les campagnes d’évaluation et d’entretiens
  • Automatiser les invitations, relances et circuits de validation
  • Centraliser les objectifs, évaluations et plans de développement
  • Identifier les données nécessaires à la préparation de la paie
  • Automatiser la collecte et les contrôles des éléments variables
  • Sécuriser les workflows de validation avant transmission au processus de paie
  • Utiliser l’IA pour analyser, synthétiser et préparer certaines informations RH
  • Générer des communications, synthèses et supports RH
  • Encadrer les usages de l’IA sur les données personnelles et sensibles
  • Définir les déclencheurs, conditions, actions et validations
  • Automatiser les notifications et relances
  • Gérer les exceptions, rejets, escalades et changements de statut
  • Connecter les solutions RH, SIRH, messagerie, formulaires et outils collaboratifs
  • Organiser les échanges de données entre applications
  • Réduire les doubles saisies et améliorer la cohérence des informations
  • Identifier les risques liés aux données personnelles et informations sensibles
  • Mettre en place les principes de contrôle des accès et de traçabilité
  • Intégrer les exigences de confidentialité, conservation et protection des données
  • Élaborer des scénarios de test et critères d’acceptation
  • Déployer progressivement les workflows automatisés
  • Former les utilisateurs et accompagner l’adoption des nouveaux processus
  • Définir les KPI : délais, taux d’erreur, temps de traitement et satisfaction
  • Mesurer les gains de productivité et la qualité des processus automatisés
  • Mettre en place une démarche d’amélioration continue et d’optimisation des workflows

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Cycle Gestion Administrative et Sociale du Personnel

Réf. RH36

5 jours 12 Oct. 2026
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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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