INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE Transformation Digitale et IA Achats

Formation Implémenter la RPA (Robotic Process Automation) dans les processus achats

Référence

ACH89

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes et les possibilités de la RPA dans la fonction achats
  • Identifier les processus et tâches présentant un fort potentiel d’automatisation
  • Cartographier les processus achats et analyser leur automatisabilité
  • Automatiser les tâches répétitives liées au Purchase-to-Pay
  • Utiliser la RPA pour améliorer la gestion administrative des fournisseurs
  • Automatiser le traitement et le contrôle des factures fournisseurs
  • Intégrer les robots logiciels aux ERP et applications achats existantes
  • Concevoir, tester et déployer des workflows RPA adaptés aux processus métier
  • Mettre en place la supervision, la gestion des exceptions et la traçabilité
  • Évaluer les gains et construire une stratégie de déploiement RPA durable dans la fonction achats

Public cible

  • Directeurs et responsables achats
  • Acheteurs et responsables procurement
  • Responsables approvisionnement et Supply Chain
  • Responsables Purchase-to-Pay et Procure-to-Pay
  • Category Managers et responsables performance achats
  • Comptables fournisseurs et responsables administration des achats
  • Responsables transformation digitale et automatisation
  • Business Analysts et Process Analysts
  • Chefs de projets RPA et responsables projets digitaux
  • Responsables SI/IT intervenant sur les systèmes achats
  • Data Analysts et spécialistes de l’automatisation des processus
  • Consultants en transformation digitale et excellence opérationnelle

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Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

30 Nov. au 04 Déc. 2026

Inscription avant le 09 Nov. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Principes et fonctionnement de la Robotic Process Automation
  • Différences entre automatisation classique, RPA et IA
  • Opportunités de la RPA dans la fonction achats
  • Identification des tâches répétitives et chronophages
  • Analyse des volumes, règles métier et exceptions
  • Priorisation des processus selon leur potentiel de gains
  • Création et traitement automatisé des commandes
  • Gestion des réceptions et rapprochements
  • Automatisation du suivi des factures et paiements
  • Collecte automatisée des données fournisseurs
  • Mise à jour des bases et référentiels fournisseurs
  • Automatisation des contrôles et tâches administratives
  • Extraction et saisie automatisée des informations
  • Contrôle des données et rapprochement commande-facture
  • Gestion des anomalies et des exceptions
  • Connexion aux ERP, e-procurement et outils financiers
  • Gestion des échanges de données entre applications
  • Automatisation des tâches multi-systèmes
  • Définition des règles métier et scénarios d’automatisation
  • Construction des workflows RPA
  • Tests, validation et mise en production des robots
  • Surveillance des robots et des processus automatisés
  • Traitement des erreurs et cas non standards
  • Gestion des logs, alertes et traçabilité
  • Gestion des accès et des comptes robots
  • Protection des données achats et fournisseurs
  • Gouvernance RPA, documentation et accompagnement des utilisateurs
  • Mesure des gains : temps, coûts, qualité et productivité
  • Calcul du ROI et suivi des indicateurs de performance
  • Construction d’une feuille de route RPA pour la fonction achats

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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