INNOV MAROC
Informatique & Digital Collaboration Intelligente, IA et Nouveaux Usages

Formation Gestion des Réunions Augmentées par l'IA

Référence

MC397

Durée

4 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les apports de l’IA dans la gestion des réunions
  • Maîtriser les outils de réunion augmentée (Teams, Zoom, Meet)
  • Automatiser la transcription et le résumé des réunions
  • Améliorer la productivité des réunions d’équipe
  • Exploiter les assistants IA pour la collaboration
  • Analyser et optimiser l’efficacité des réunions
  • Intégrer les workflows post-réunion automatisés
  • Assurer la conformité et la sécurité des données
  • Réduire le temps perdu en réunions inefficaces
  • Améliorer la prise de décision collaborative
  • Déployer des solutions de réunions intelligentes en entreprise
  • Étudier des cas concrets de transformation des réunions

Public cible

  • Managers et team leaders
  • Chefs de projet
  • Responsables RH
  • Consultants en organisation
  • Business analysts
  • Product owners
  • Équipes IT et digital
  • Assistants de direction
  • Responsables transformation digitale
  • Dirigeants et cadres
  • Consultants en productivité
  • Toute personne participant ou organisant des réunions en entreprise

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Évolution des réunions traditionnelles vers des réunions intelligentes
  • Apport de l’IA dans la collaboration et la productivité
  • Cas d’usage en entreprise moderne
  • Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et assistants IA
  • Fonctionnalités d’enregistrement et transcription automatique
  • Intégration avec les suites collaboratives
  • Speech-to-text et traitement du langage naturel
  • Gestion multilingue et sous-titrage en temps réel
  • Amélioration de l’accessibilité des réunions
  • Génération automatique de minutes de réunion
  • Extraction des décisions et actions clés
  • Structuration intelligente des contenus
  • Utilisation de Copilot et assistants IA
  • Assistance en temps réel pendant les réunions
  • Suggestions et recommandations contextuelles
  • Analyse du temps de parole et participation
  • Identification des points bloquants
  • Mesure de l’efficacité des réunions
  • Création automatique de tâches et tickets
  • Intégration avec outils de gestion de projet
  • Suivi des actions et responsabilités
  • Protection des données des réunions
  • RGPD et enregistrement des conversations
  • Gestion des accès et politiques internes
  • Optimisation de la conduite des réunions
  • Réduction du temps de réunion inutile
  • Études de cas et déploiement en entreprise

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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