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MULTI DISCIPLINAIRE Assistanat Spécialisé et Métiers Sectoriels

Formation Gérer le Secrétariat Technique d'un Chantier BTP : Suivi de Chantier, Sous-Traitants, Décomptes et Documentation

Référence

AA282

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le rôle stratégique du secrétariat technique dans la gestion d’un chantier BTP
  • Organiser efficacement les flux d’informations entre les différents intervenants
  • Structurer et sécuriser la gestion documentaire du chantier
  • Assurer un suivi rigoureux de l’avancement des travaux
  • Maîtriser le suivi administratif et opérationnel des sous-traitants
  • Comprendre et contrôler les situations de travaux, attachements et décomptes
  • Organiser le circuit de validation des plans, fiches techniques et documents d’exécution
  • Produire des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions
  • Garantir la traçabilité des courriers, réserves, non-conformités et réclamations
  • Construire des tableaux de bord et reportings permettant de piloter les délais, coûts, documents et prestations
  • Utiliser les outils numériques pour améliorer la gestion documentaire et la coordination du chantier
  • Mettre en place une organisation permettant de fiabiliser les informations et de sécuriser le suivi administratif et technique du projet

Public cible

  • Secrétaires techniques de chantier
  • Assistants et coordinateurs de projets BTP
  • Assistants conducteurs de travaux
  • Conducteurs de travaux
  • Chefs de chantier
  • Responsables administratifs de chantier
  • Responsables travaux et responsables d’opérations
  • Chargés de suivi de projets et Project Coordinators
  • Responsables sous-traitance
  • Métreurs et économistes de la construction
  • Responsables facturation et suivi des décomptes
  • Assistants de maîtrise d’œuvre et de maîtrise d’ouvrage
  • Collaborateurs des entreprises générales, bureaux d’études et entreprises de construction souhaitant professionnaliser le suivi administratif et documentaire des chantiers

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Présentiel
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02 au 06 Nov. 2026

Inscription avant le 12 Oct. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Comprendre les missions et responsabilités du secrétariat technique
  • Organiser les flux d’informations entre maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre et entreprises
  • Mettre en place les outils de suivi administratif et technique du chantier
  • Classer et structurer plans, contrats, marchés, rapports et correspondances
  • Mettre en place une nomenclature et un système de versionnage des documents
  • Assurer la traçabilité, l’archivage et la disponibilité des informations
  • Collecter les informations auprès des équipes de chantier
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et plannings
  • Comparer l’avancement réel avec les prévisions et identifier les écarts
  • Recenser et suivre les contrats et périmètres d’intervention
  • Contrôler les documents administratifs, techniques et contractuels
  • Suivre les prestations, délais, livrables et performances des sous-traitants
  • Comprendre la structure des situations, attachements et décomptes
  • Collecter et vérifier les éléments nécessaires à la facturation
  • Assurer la cohérence entre travaux exécutés, quantités, prix et paiements
  • Suivre les plans d’exécution, fiches techniques et documents soumis à validation
  • Organiser les circuits de visa et d’approbation
  • Assurer le suivi des observations, révisions et documents obsolètes
  • Préparer les réunions et rassembler les informations nécessaires
  • Rédiger des comptes rendus clairs et exploitables
  • Suivre les décisions, actions, responsables et échéances
  • Enregistrer et suivre les correspondances contractuelles
  • Assurer le suivi des réserves, non-conformités et demandes d’actions
  • Organiser la traçabilité des réclamations et réponses des différentes parties
  • Construire des tableaux de bord administratifs et techniques
  • Suivre les indicateurs : avancement, coûts, délais, documents et sous-traitants
  • Produire des reportings fiables pour la direction de projet
  • Utiliser les outils collaboratifs, GED, plateformes de chantier et tableaux de suivi
  • Mettre en place des procédures de contrôle et de validation documentaire
  • Élaborer une organisation efficace pour sécuriser les données et préparer la réception des travaux

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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