Formation Déployer une GED Intelligente Conforme aux Exigences aux Normes ISO 15489
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes de la GED et du Records Management selon ISO 15489
- Définir une gouvernance documentaire adaptée aux besoins de l’organisation
- Cartographier les processus et les flux documentaires
- Construire un plan de classement, une architecture documentaire et des règles de métadonnées
- Organiser la capture, la numérisation, l’indexation et la classification des documents
- Maîtriser le cycle de vie des documents et les règles de conservation
- Garantir l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité et la traçabilité des documents
- Mettre en place une gestion efficace des versions, validations et workflows
- Définir une politique de sécurité et de contrôle des accès
- Comprendre les possibilités de l’IA pour automatiser la gestion documentaire
- Intégrer la GED aux autres systèmes d’information de l’entreprise
- Préparer les audits et maîtriser les risques liés à la gestion documentaire
- Élaborer une stratégie de déploiement, de migration et d’accompagnement des utilisateurs
- Piloter durablement la performance et la conformité d’une GED intelligente
Public cible
- Responsables GED et Records Managers
- Document Controllers et responsables documentation
- Archivistes et responsables archives
- Responsables qualité et systèmes de management
- Responsables conformité et audit interne
- Responsables IT et systèmes d’information
- Chefs de projets digitalisation et transformation numérique
- Responsables data et gouvernance de l’information
- Knowledge Managers
- Responsables administratifs et services généraux
- Responsables juridiques impliqués dans la gestion documentaire
- Chefs de projets GED et consultants en transformation digitale
- Managers souhaitant structurer ou moderniser leur système de gestion documentaire
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23 Nov. au 02 Déc. 2026
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Comprendre les principes d’une Gestion Électronique des Documents (GED)
- Distinguer document, donnée, dossier, archive et document engageant
- Comprendre les principes fondamentaux du Records Management selon ISO 15489
- Définir les responsabilités et règles de gouvernance documentaire
- Élaborer une politique de gestion des documents et des archives
- Définir les règles de création, classement, conservation et élimination
- Identifier les processus producteurs de documents
- Cartographier les flux documentaires et les points de stockage
- Déterminer les documents critiques et les exigences associées
- Construire une arborescence documentaire cohérente
- Définir les métadonnées et conventions de nommage
- Organiser les documents selon leur contexte, fonction et activité
- Définir les règles de numérisation et d’intégration des documents
- Exploiter l’OCR et l’extraction automatique des informations
- Automatiser l’indexation et la classification documentaire
- Gérer la création, utilisation, modification, clôture et conservation
- Définir les durées de conservation selon les exigences applicables
- Organiser le sort final : transfert, archivage ou élimination contrôlée
- Mettre en place le versionnage et l’historique des modifications
- Garantir l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité des documents
- Gérer les workflows de validation, visa et approbation
- Définir les profils, habilitations et droits d’accès
- Protéger les documents sensibles contre les accès non autorisés
- Assurer la traçabilité des consultations, modifications et téléchargements
- Utiliser l’IA pour classifier, rechercher et exploiter les documents
- Mettre en place la recherche sémantique et l’extraction automatique de données
- Encadrer les risques liés à l’IA : confidentialité, hallucinations et gouvernance
- Connecter la GED aux ERP, CRM, outils collaboratifs et applications métiers
- Définir les mécanismes d’échange et de synchronisation des données
- Organiser les API, workflows et interfaces documentaires
- Identifier les exigences légales, réglementaires et normatives
- Préparer les audits et contrôler la conformité du système documentaire
- Gérer les risques de perte, altération, accès non autorisé ou destruction
- Élaborer un cahier des charges et sélectionner une solution GED
- Construire un plan de déploiement, migration et conduite du changement
- Définir les KPI, réaliser les audits périodiques et améliorer continuellement le dispositif
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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