Cycle Management de Projet
Objectifs pédagogiques
- Situer le management de projet dans son ensemble
- Affiner son pilotage des projets en enrichissant ses outils
- Ajuster les moyens et les délais tout au long de la vie d'un projet
- Identifier les risques associés à un projet complexe
- Déployer les actions d'une communication projet
Public cible
- Chef de projet débutant
- Chargé de mission
- Acteur projet
- Manager d’acteurs proje
- MOE, MOA
- Toute personne impliquée dans un projet
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Les éléments fondamentaux
- Définir ce qu'est un projet et le management de projet
- Comprendre la problématique de la gestion de projet
- Clarifier les missions, rôles et moyens du Chef de projet et des différents acteurs
- Quelles contraintes pour quel type de projet ? Organisation, culture, normes…
- Panorama des méthodes et outils de gestion de projet (CMMi, PMP, MS Project…)
- Cadrer le projet
- Suivre les grandes étapes d’un projet
- Définir les objectifs du projet avec les parties-prenantes : identifier les acteurs et les besoins
- Construire le cahier des charges, déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons
- Construire la fiche de cadrage du projet
- Planification
- Planification autour des contraintes du projet
- Objectifs SMART
- Conversion d’objectifs dans des conditions
- Décomposition des exigences dans une structure de répartition du travail
- Élaboration d’un dictionnaire de la structure de répartition du travail
- Principes de l’estimation du temps et des coûts
- Analyse des travaux et estimation de la durée de travail
- Déterminer la séquence des blocs de travail
- Diagrammes de réseau et analyse du chemin critique
- Budgétisation des ressources et contrôle des coûts
- S’assurer que tous les secteurs de responsabilité de gestion sont inclus dans le plan du projet
- Analyse des risques pour la probabilité et l’impact
- Atténuation des risques et planification d’urgence
- Préparation des bases pour la portée, le temps et les coûts
- Obtention de l’approbation des parties prenantes
- L’exécution, la surveillance et le contrôle
- Principes de consolidation de l’équipe et priorités
- Rapports sur le statut et la performance
- Gestion par exception
- Tenir les intervenants informés et impliqués
- Remettre la performance à la ligne de base
- Contrôles de changement intégrés
- Structurer et organiser le projet
- La décomposition du projet par l’approche Organigramme des Tâches
- Etapes, activités, tâches, notions et principes
- La construction du réseau logique par les différents liens d’interdépendances (PERT)
- Techniques d’estimation et de priorisation
- Les différents niveaux d'estimation
- Estimation globale
- Ordre de grandeur de l'estimation
- Estimation du budget
- Les différentes méthodes d'estimation
- Calcul du chemin critique – quoi faire des différentes marges du projet
- Identifier les coûts contrôlables
- Ressources
- Matériels
- Coûts directs et coûts indirects
- Gérer le projet comme un centre de profit
- Utiliser les ressources
- Faire une matrice d'affectation
- Gérer les délais dans le projet
- Diagramme de GANTT
- Le compromis coût-délais-ressources
- Gérer les réserves
- Intégrer les imprévus et gérer les modifications
- Evaluer l'ensemble du projet
- Analyse des dérives et des écarts
- Quel tableau de reporting à devoir construire
- L'audit de projet
- La clôture du projet : contrôle des coûts et délais
- La livraison du projet
- Mettre en place le budget projet
- Pourquoi les projets nécessitent-ils une gestion spécifique ?
- Alignement des projets sur la stratégie
- Le budget d’un projet
- Les autres enveloppes du projet
- Situer un projet dans un portefeuille et l'arbitrage
- L’approbation d’un projet : processus d’instruction
- Élaborer un business plan
- L’échéancier des flux de trésorerie
- L'estimation des charges
- Les chiffres de la rentabilité d’un projet (VAN, TRI, ROI, VA)
- Le management des risques en mode projet
- Comprendre les enjeux du management des risques dans un projet
- Identifier les risques grâce aux outils
- Évaluer les risques grâce à la matrice des risques
- Mettre en place le plan d’action
- Suivre les risques dans le suivi du projet
- Les différentes phases et les différentes cibles de communication d'un projet
- Repérage des phases du projet
- Acteurs et interlocuteurs impliqués dans chaque phase
- Mettre en adéquation style de communication et niveau de décision des interlocuteurs
- L'information et ses applications clés
- La position particulière du chef de projet
- Statut, rôle, fonction, image du chef de projet
- Ses compétences de communicant
- Les savoir-faire indispensables en matière de négociation, gestion des conflits, traitement des problèmes
- La phase d'avant projet et les études préalables
- Travailler pour ou avec la maîtrise d'ouvrage
- Les supports de communication à créer
- Les ressources mobilisables
- La charte de projet et les différents cahiers des charges
- La phase de lancement du projet
- Mobiliser les partenaires du projet
- Signes d'appartenance
- Plan de projet, circuit d'information
- La revue de lancement
- La phase opérationnelle
- L'animation du projet et la gestion de la transversalité
- L'organisation de la communication : les états d'avancement, les différents reporting, les réunions d'avancement et revues de projet
- Les procédures de recette
- Faire un check list des activités permettant de bien clôturer et capitaliser son projet
- Associer les acteurs à la clôture du projet
- Capitaliser sur l'expérience issue du projet
- Identifier les enseignements à tirer d’un projet pour mieux maîtriser les prochains
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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