INNOV MAROC
MULTI DISCIPLINAIRE Bureautique Outils Collaboratif et GED

Formation Créer des Tableaux de Bord de Suivi de Projets Automatisés avec Excel et les Connexions aux Outils Collaboratifs

Référence

BOCG49

Durée

5 jours

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes du pilotage digital et automatisé des projets
  • Identifier les données et KPI nécessaires au suivi efficace des projets
  • Structurer une base de données projet exploitable dans Excel
  • Connecter Excel aux principaux outils collaboratifs de l’organisation
  • Utiliser Power Query pour importer, nettoyer et actualiser automatiquement les données
  • Construire des indicateurs d’avancement, délais, coûts, ressources et performance
  • Concevoir des tableaux de bord Excel interactifs adaptés aux besoins des managers
  • Automatiser les alertes, rappels et notifications liés aux projets
  • Mettre en place un système de reporting périodique automatisé
  • Sécuriser, documenter et améliorer continuellement le dispositif de suivi des projets

Public cible

  • Assistantes de Direction et Assistantes Exécutives
  • Assistantes de projets et coordinatrices de projets
  • Office Managers
  • Responsables et coordinatrices de l’Assistanat
  • Chefs de projets et Project Managers
  • PMO et assistants PMO
  • Responsables administratifs
  • Responsables transformation digitale
  • Coordinateurs de projets transverses
  • Contrôleurs de gestion et analystes reporting
  • Managers responsables du suivi de projets et de plans d’action
  • Professionnels souhaitant automatiser leur reporting et leur pilotage de projets avec Excel et les outils collaboratifs

Prochaines Sessions

Inscrivez-vous dès maintenant

Présentiel
Maroc Performance
Casablanca

02 au 06 Nov. 2026

Inscription avant le 12 Oct. 2026

Besoin urgent ? Demandez une session personnalisée (délai min. 15-20 jours ouvrés)

Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Identifier les besoins de suivi d’un projet
  • Définir les informations, KPI et alertes nécessaires au pilotage
  • Distinguer indicateurs d’avancement, délais, coûts, risques et ressources
  • Concevoir une base de données projet adaptée à Excel
  • Organiser tâches, responsables, jalons, échéances et statuts
  • Standardiser les formats pour faciliter les mises à jour automatiques
  • Comprendre les principes de connexion entre Excel et les outils collaboratifs
  • Exploiter les données issues de Microsoft Teams, SharePoint, Planner et Forms
  • Organiser la circulation des données entre les différentes applications
  • Utiliser Power Query pour récupérer et transformer les données
  • Automatiser les opérations de consolidation et de nettoyage
  • Mettre en place des mécanismes d’actualisation fiables
  • Calculer les taux d’avancement et de réalisation
  • Suivre les écarts de délais, charges, coûts et ressources
  • Identifier les projets ou tâches nécessitant une intervention
  • Organiser les KPI, graphiques, filtres et segments
  • Construire des vues synthétiques adaptées aux managers
  • Faciliter l’exploration des données et la prise de décision
  • Identifier les situations nécessitant une alerte
  • Connecter Excel à Power Automate pour déclencher des notifications
  • Automatiser les rappels liés aux échéances, retards et tâches prioritaires
  • Générer des synthèses périodiques à partir des données actualisées
  • Préparer des reportings destinés aux chefs de projets et directions
  • Automatiser la diffusion des informations aux parties prenantes
  • Contrôler la qualité et la cohérence des données
  • Gérer les droits d’accès aux informations projet
  • Documenter les sources, calculs et processus d’actualisation
  • Tester le tableau de bord avec des données réelles
  • Mesurer sa fiabilité, son utilité et son niveau d’adoption
  • Mettre en place une démarche d’amélioration continue et de standardisation

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

✨ Formations Recommandées

Perfectionnez vos compétences avec ces formations complémentaires

Animer le Travail Visuel Collaboratif à Distance avec Miro et Mural : Ateliers, Brainstormings et Cartographies

Réf. BOCG40

5 jours 12 Oct. 2026
Voir le programme

Développer une Application de Gestion des Stocks et des Fournitures de Bureau avec Glide et Airtable

Réf. BOCG38

5 jours 12 Oct. 2026
Voir le programme
Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

Ils nous font déjà confiance

Alstom
Arcelor Mittal
Lafarge
Aircelle
Dell
Jcop Delafon
Credit Agricole
Oncf
Akwagroup
Cdg
Holcim
Cdg Capital
Centrale Laitiere
Cgi
Dufry
Bmce
Celliers Meknes
Ciment Du Maroc
Axa
Fresenius Medical
Inwi
Hyatt
Attijari Bank
Wafasalaf
Tectra
Chronopost
Banque Populaire
Basf
Arval
Les Eaux Minerales De Oulmes
Cegelec
Merck
Onhym
Sgmb
Radeema
Somfy
Vitogaz
Anp
Atos
Cim Equipement
Fiat
Lesieur
Managem
Onep
Renault
Sacem
Sofac
Maersk
Maroc Export
Marsa Maroc
Meditel
Mascir
Medz
Novartis
Novec
Pfizer
Poste Maroc
Rekrute
Rma Watanya
Salafin Company
Sicpa
Sigmatel
Somed
Sothema
Spie
St microel ectronics
Total
Ups
Zurich
Abcd
Afinis
Cimat
Conseil Ingeniere Developpement
Dyar Al Mansour
Gm Equipement
Gsm Almaghreb
Hps Optima
Jetalu
Abb
Akka
Almageo
Aufait
Electroplanet
Jlec
Lca Fondcou
Ocp
Sofitel
Tangerois
2m
Isma wood
Sofrecom
Maroc Assistance Internationale
Mondi Packaging
Plastex
Ubisoft
Veolia Transdev
Vivalis
Premium
Syngenta
Cst Sensors
Bymaro
Promopharm
Inotecha
Bottu
Servier
Somadir
Omnidior
Oberthur
Saham Pharma
Taqa Morocco
Pharma 5
Lpee
Foodipex
Quadritech
Elephant Vert
Biocorp
Mc Pharma
Bosch
Essilor
Kroschu
Nomac
Inabensa

Plus de 1 500 Références au Maroc et dans le Monde

Discuter sur WhatsApp