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Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Définir ce qu'est un projet et le management de projet
Comprendre la problématique de la gestion de projet
Clarifier les missions, rôles et moyens du Chef de projet et des différents acteurs
Quelles contraintes pour quel type de projet ? Organisation, culture, normes…
Panorama des méthodes et outils de gestion de projet (CMMi, PMP, MS Project…)
Cadrer le projet
Suivre les grandes étapes d’un projet
Définir les objectifs du projet avec les parties-prenantes : identifier les acteurs et les besoins
Construire le cahier des charges, déterminer les tâches nécessaires, identifier les jalons
Construire la fiche de cadrage du projet
Planification
Planification autour des contraintes du projet
Objectifs SMART
Conversion d’objectifs dans des conditions
Décomposition des exigences dans une structure de répartition du travail
Élaboration d’un dictionnaire de la structure de répartition du travail
Principes de l’estimation du temps et des coûts
Analyse des travaux et estimation de la durée de travail
Déterminer la séquence des blocs de travail
Diagrammes de réseau et analyse du chemin critique
Budgétisation des ressources et contrôle des coûts
S’assurer que tous les secteurs de responsabilité de gestion sont inclus dans le plan du projet
Analyse des risques pour la probabilité et l’impact
Atténuation des risques et planification d’urgence
Préparation des bases pour la portée, le temps et les coûts
Obtention de l’approbation des parties prenantes
L’exécution, la surveillance et le contrôle
Principes de consolidation de l’équipe et priorités
Rapports sur le statut et la performance
Gestion par exception
Tenir les intervenants informés et impliqués
Remettre la performance à la ligne de base
Contrôles de changement intégrés
2/ Maîtriser les Méthodes de Planification, de Contrôle et de Suivi de Projet
Structurer et organiser le projet
La décomposition du projet par l’approche Organigramme des Tâches
Etapes, activités, tâches, notions et principes
La construction du réseau logique par les différents liens d’interdépendances (PERT)
Techniques d’estimation et de priorisation
Les différents niveaux d'estimation
Estimation globale
Ordre de grandeur de l'estimation
Estimation du budget
Les différentes méthodes d'estimation
Calcul du chemin critique – quoi faire des différentes marges du projet
Identifier les coûts contrôlables
Ressources
Matériels
Coûts directs et coûts indirects
Gérer le projet comme un centre de profit
Utiliser les ressources
Faire une matrice d'affectation
Gérer les délais dans le projet
Diagramme de GANTT
Le compromis coût-délais-ressources
Gérer les réserves
Intégrer les imprévus et gérer les modifications
Evaluer l'ensemble du projet
Analyse des dérives et des écarts
Quel tableau de reporting à devoir construire
L'audit de projet
La clôture du projet : contrôle des coûts et délais
La livraison du projet
3/ Batir le Budget et Gérer les Risques
Mettre en place le budget projet
Pourquoi les projets nécessitent-ils une gestion spécifique ?
Alignement des projets sur la stratégie
Le budget d’un projet
Les autres enveloppes du projet
Situer un projet dans un portefeuille et l'arbitrage
L’approbation d’un projet : processus d’instruction
Élaborer un business plan
L’échéancier des flux de trésorerie
L'estimation des charges
Les chiffres de la rentabilité d’un projet (VAN, TRI, ROI, VA)
Le management des risques en mode projet
Comprendre les enjeux du management des risques dans un projet
Identifier les risques grâce aux outils
Évaluer les risques grâce à la matrice des risques
Mettre en place le plan d’action
Suivre les risques dans le suivi du projet
4/ Communiquer efficacement dans le cadre d’un projet
Les différentes phases et les différentes cibles de communication d'un projet
Repérage des phases du projet
Acteurs et interlocuteurs impliqués dans chaque phase
Mettre en adéquation style de communication et niveau de décision des interlocuteurs
L'information et ses applications clés
La position particulière du chef de projet
Statut, rôle, fonction, image du chef de projet
Ses compétences de communicant
Les savoir-faire indispensables en matière de négociation, gestion des conflits, traitement des problèmes
La phase d'avant projet et les études préalables
Travailler pour ou avec la maîtrise d'ouvrage
Les supports de communication à créer
Les ressources mobilisables
La charte de projet et les différents cahiers des charges
La phase de lancement du projet
Mobiliser les partenaires du projet
Signes d'appartenance
Plan de projet, circuit d'information
La revue de lancement
La phase opérationnelle
L'animation du projet et la gestion de la transversalité
L'organisation de la communication : les états d'avancement, les différents reporting, les réunions d'avancement et revues de projet
Les procédures de recette
5/ Clôturer le projet et en faire le bilan
Faire un check list des activités permettant de bien clôturer et capitaliser son projet
Associer les acteurs à la clôture du projet
Capitaliser sur l'expérience issue du projet
Identifier les enseignements à tirer d’un projet pour mieux maîtriser les prochains
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Chef de projet débutant
Chargé de mission
Acteur projet
Manager d’acteurs proje
MOE, MOA
Toute personne impliquée dans un projet
Dates
Dates
Du 10 au 19 Juil. 2024
Du 09 au 18 Oct. 2024
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