Durée : 3 jours
Code : DP258
Formation #DP258
Formation Animer une réunion participative
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Objectifs
- Gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion
- Assurer une communication efficace et enforcer la portée du message
- Anticiper et gérer avec efficacité et diplomatie les typologies des situations difficiles
- Acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels
Programme
Public Cible
1/ Les bases pour communiquer efficacement en public
Approche Pédagogique
- Développer ses capacités de communication avec un groupe
- Les clés de l'expression orale, utiles pour un animateur
- Les 3 grandes natures d'objectifs : informer, faire adhérer, faire décider
- Atteindre les objectifs : transmission, guidage, facilitation ?
- Les méthodes : descendantes, participatives, actives
- Définir les indicateurs de réussite de la réunion
- L'ordre du jour, utilité et critères
- Préparer vite et bâtir un fil rouge guidant vers l'objectif
- Les supports d'animation (diapos, documents, tableaux, études de cas)
- Comment gérer le timing ? Que préparer, qu'avoir sous la main ?
- Les 3 rôles de l'animateur et les éléments qui fondent sa légitimité
- Fixer les règles du jeu
- Les 3 phases-clés : démarrer - synthétiser - conclure
- Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
- Développer l'intelligence collective par des animations participatives
- Comment éviter les dérapages
- Faire produire un groupe et développer la créativité
- Identifier les erreurs d'animation à ne pas commettre
- L'assertivité, la communication non violente pour gérer les situations difficiles
- Gérer les participants difficiles
- Les techniques de préparation personnelle pour oublier le trac
- Réunions à distance
- Les formats courts - réunions debout, réunions "scrum"...
- Co-développement, analyse de pratique, retours d'expériences
- Les 3 étapes de la phase de conclusion : synthèse, points-clés, validation des plans d'actions pour la suite
- Savoir-faire des synthèses et les exploiter dans la progression
- Structurer et rédiger le compte rendu
- Evaluer l'efficacité (et l'intérêt) de mes réunions
- Transformer les idées en action
- Construire un plan d'action
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Toute personne amenée dans ses fonctions à animer des réunions