Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Appréhender la fonction et le cadre d’intervention
Présentation du processus achat
Définition possible du poste
Rôle transversal du poste et des missions dévolues
Environnement externe : opérateurs économiques, organes de contrôle des marchés, organes de publicité...
Compétences et qualités requises
2/ Traiter les demandes adressées aux achats
Planifier son travail au sein du service : les étapes clés d'un achat
Identifier les responsabilités de l'assistant achat
Repérer les différents types de besoins
Obtenir la "demande d'achat"
Participer à la rédaction du cahier des charges
3/ Gérer le portefeuille fournisseurs
Utiliser et améliorer la base fournisseurs
Classer les fournisseurs / produits achetés
Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants
Exploiter Internet et les réseaux
Obtenir un prix
4/ Préparer un appel d'offres
Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur
Rédiger le courrier d'appel d’offres
Réceptionner et dépouiller les devis
Rassembler les critères de choix
5/ Traiter et suivre les commandes
Initier les premiers contacts avec un fournisseur
Rédiger les documents officiels
Demander des précisions sur les prix
Mettre en place un suivi efficace des commandes
Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant…
6/ Assurer le suivi des achats
Respecter les délais
Organiser les relances fournisseurs
Contrôler la réception de produits ou prestations
Gérer les factures
Gérer les incidents et les litiges
7/ Gérer et planifier son activité
Identifier les enjeux du tableau de bord
Obtenir les informations pour le reporting
Remplir et distribuer le tableau de bord achats
S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur
S'affirmer au téléphone pour convaincre
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Assistant(e) achat débutant(e)
Aide-acheteur nouvellement nommé
Approvisionneur chargé d'achats
Gestionnaire achats
Dates
Dates
21 et 22 Mai 2024
04 et 05 Juil. 2024
10 et 11 Sept. 2024
12 et 13 Nov. 2024
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