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Formation #MC358

Formation Traiter Efficacement les Appels Clients Difficiles

Durée : 2 jours

Code : MC358


Prochaines dates programmées :

23 et 24 Mai 2024

15 et 16 Août 2024

19 et 20 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Comprendre les mécanismes de l'agressivité
  • Apprendre à se mettre sous contrôle
  • Gérer ses propres peurs et sa propre agressivité pour les transformer en comportements constructifs
Programme
1/ Comprendre les principes de la relation interpersonnelle
  • Définition
  • Rôle attendu, rôle tenu
  • Les sources de tensions et leurs expressions
  • Causes et caractéristiques des comportements "difficiles" chez les clients
2/ Décrypter les mécanismes de défense qui bloquent le relationnel
  • Identifier ses comportements, faire face aux tensions et maîtriser ses "dragons de la passivité"
  • Repérer les émotions en jeu, accepter ses émotions
  • S'accorder sur un terrain d'entente pour lever les blocages
3/ Faire face à l'agressivité du client
  • Se sentir concerné et non visé
  • Poser les conditions de la communication
  • Trouver le ton juste, ni arrogant, ni soumis
  • Écouter, reformuler, relancer
  • Traiter en s'engageant personnellement
  • Suivre le dossier
4/ Travailler la confiance en soi
  • Affirmer sa posture
  • Reconnaître ses forces et celles des autres
  • Utiliser la méthode du DESC pour s'affirmer en douceur
5/ Ancrer de bons réflexes pour conserver une présence positive au quotidien
  • Savoir se ressourcer dans les moments difficiles
  • Créer ses propres outils qui garantissent l'efficacité sur la durée
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Toute personne devant affronter des interlocuteurs agressifs au téléphone
Dates

Dates

  • 23 et 24 Mai 2024
  • 15 et 16 Août 2024
  • 19 et 20 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.