Formation Gestion des Effectifs et de la Masse Salariale à l’Hôpital

Partie 1 : METHODES, OUTILS ET DEMARCHES DE LA GESTION DES EFFECTIFS
1/ Les notions essentielles de gestion des effectifs

• Les différentes catégories de personnel

• Les différents modes de calcul des effectifs

• Différencier les notions d'effectifs budgétés et rémunérés

• Les entreprises privées et la fonction publique

2/ Les effectifs dans le système de la fonction publique hospitalière

• Le passage des effectifs aux temps et le calcul des effectifs requis

• Les notions de coefficient de remplacement et de pool de suppléance

3/ Pilotage des effectifs : les clés de la mise en oeuvre

• La gestion opérationnelle et budgétaire des effectifs

• La notion de coût moyen par grade

• Les mensualités : approche conceptuelle et calcul

4/ Les nouveautés introduites par l'EPRD

• Les nouveautés apportées par l'EPRD

• Différencier les notions d'effectifs budgétés et rémunérés

5/ Anticipation des mouvements de personnel par une gestion dynamique des effectifs

• Programmation des besoins et des ressources : gérer et anticiper l'équilibre besoins/ressources

• Gestion prévisionnelle des effectifs et la GPEC

• Matrices besoins/ressources

• Prévision et prospective : points communs et différences

6/ Gestion des âges comme outil de pilotage et d'anticipation

• La pyramide des âges

• Pyramide des âges et pyramide des anciennetés

• L'opérationnalisation de la pyramide des âges

Partie 2 : PROFESSIONNALISER LA GESTION DE VOTRE MASSE SALARIALE
1/ La rémunération : notions de base

• Le concept de rémunération

• Diagnostic de votre structure de rémunération

• Les facteurs qui peuvent influer sur la rémunération

2/ Composition de la masse salariale

• Définition de la masse salariale et notions connexes

• Connaître les éléments constitutifs de la dépense

• Comprendre les différentes charges du personnel

• Les autres dépenses

• Calculer les coûts moyens par grade / emploi

3/ Analyse et interprétation des écarts

• Pilotage de la masse salariale : analyse rétrospective et dynamique

• Les facteurs d'évolution de la masse salariale :

• effet d'effectif, effet de structure

• incidences des augmentations générales : effet de niveau, effet de masse, effet de report

• incidences des augmentations individuelles : GVT, effet de noria

4/ Les indicateurs à analyser dans le cadre de la gestion de la masse salariale

• Ratios et indicateurs de structure et de rémunération

• Ratio d'évolution du pouvoir d'achat

Partie 3 : CONCEVOIR DES OUTILS PERTINENTS POUR LE PILOTAGE GLOBAL DE VOS EFFECTIFS
1/ Construire des tableaux de bord RH

• le contexte et enjeux des tableaux de bord RH, éléments de définition

• la méthodologie de construction des tableaux de bord RH

2/ Elaborer des tableaux de bord de suivi adaptés à votre structure et à vos besoins

• Principes généraux de construction des tableaux de bord

• Maîtriser le contrôle budgétaire de la gestion sociale

3/ Déterminer les indicateurs utiles pour la fonction RH

• Les indicateurs de performance RH :

• indice de productivité globale

• coût de la fonction RH

• performance de la fonction recrutement

• suivi de la formation

• Les indicateurs de risque :

• absentéismetaux de rotation (turn-over)

• conflictualité

• risque professionnel

4/ Les tableaux de bord RH, outils de pilotage

• Des exemples de tableaux de bord RH

• Le tableau de pôle automatisé

• Le suivi budgétaire

• Focus sur l’absentéisme

• Le cadran RH

Partie 4 : Cas pratique