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Formation #MRL252

Formation Mettre en Place et Animer un Project Management Office (PMO)

Durée : 3 jours

Code : MRL252


Prochaines dates programmées :

Du 22 au 24 Mai 2024

Du 28 au 30 Août 2024

Du 13 au 15 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
  • Savoir choisir le type de PMO adapté aux besoins et aux objectifs de son entreprise
  • Etre capable de mettre en place les conditions de succès du fonctionnement du PMO
  • Maîtriser les processus de pilotage
Programme
1/ Principes du Management des projets : Rappel
  • Définitions, organismes de référence
  • Les domaines et caractéristiques essentielles
  • Concepts : Grand projet, management et gestion de projet
  • La typologie de projets
  • Les facteurs de réussite de projet
  • Le triangle d’or de la gestion de projet
  • Les principales phases d’un projet
  • Cycle de vie d’un projet
  • La gestion processus selon le PMI
  • Démarche de progression d’un projet
  • Les acteurs du projet (la notion de parties prenantes)
  • MOA/MOE
  • Le rôle du Management de projet
2/ Mettre en place un PMO
  • Sensibiliser la Direction, sponsor de changement
  • Les attentes et les difficultés
  • Les priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources
  • Les phases de maturité de la mise en place d'un PMO
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définir une stratégie de changement
  • Le plan de management du projet
  • Les stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs..
3/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle
  • Diffuser les modèles à employer dans tous les projets :
  • définir les modèles
  • expliquer et former aux modèles
  • Collecter les données d'avancement
  • Agréger les données collectées
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse
4/ Gérer les situations difficiles du PMO
  • Refus des pratiques communes
  • Refus de fournir les données d'avancement
  • Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Directeur de projet, directeur des projets
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO
  • Responsable organisation, ou qualité projet
Dates

Dates

  • Du 22 au 24 Mai 2024
  • Du 28 au 30 Août 2024
  • Du 13 au 15 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.