Accueil > Management Risk & Leadership > Maîtrise des Coûts Projets
Formation #MRL227

Formation Maîtrise des Coûts Projets

Durée : 3 jours

Code : MRL227


Prochaines dates programmées :

Du 22 au 24 Mai 2024

Du 28 au 30 Août 2024

Du 21 au 23 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Clarifier les notions de coûts et leurs différentes définitions
  • Identifier les acteurs impliqués dans la gestion des coûts d'un projet
  • Elaborer les estimations et chiffrages prévisionnels à toutes les phases de la réalisation d'un projet
  • Piloter et manager les coûts du lancement à la clôture du projet
  • Gagner des affaires ou prévoir une marge d'exploitation réaliste grâce à des estimations pertinentes
  • Conserver la marge ou la rentabilité des projets par une maîtrise stricte et anticipatrice des coûts
  • Identifier si son projet est en phase ou s’il dérive par rapport aux objectifs de coûts et de délais initiaux
Programme
1/ Rappels La terminologie du mode projet
  • Définition, organisation et phases d'un projet : objectifs, besoins
  • Composantes d’un projet : ressources, coûts, délais, qualité, risques
  • Les outils du mode projet
  • Relations entre tâches et ressources
  • Contraintes et critères à optimiser
2/ Les notions de coûts et leurs différentes définitions
  • Définitions
  • Types de coûts : coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
  • Les acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités
  • Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés
3/ Estimer les coûts des différents projets de l'entreprise
  • Maîtriser les méthodes d'estimation : méthodes globales, factorielles, analogiques ; les méthodes descendantes ; méthodes modulaires, paramétriques et les FEC ; méthodes analytiques et détaillées ; les méthodes ascendantes ; méthode des points de fonction et COCOMO
  • Calculer VAN, ROI, PAYBACK
  • Intégrer taux de change, parité, localisation, inflation et formules de révision
  • Préparer les dossiers d'estimation et documenter les hypothèses
  • Utiliser les retours d'information et capitaliser les dépenses réelles
4/ Prendre en compte les risques
  • Définir la provision pour risques et aléas
  • Surveiller les risques et préserver la provision
5/ Maîtriser les coûts des projets
  • L'avancement physique pour anticiper les dérives
  • Évaluer le reste à engager et le coût du projet à l'achèvement (BAC)
  • Calculer le coût au budget du travail effectué (CBTE = valeur acquise), le coût au budget du travail prévu (CBTP = valeur planifiée), et le coût réel du travail effectué
  • Calculer l'écart coût et l'écart délai et déterminer les ratios de productivité (IPC, IPD, TCPI)
  • Gérer les modifications et réviser le budget initial
6/ Mettre en place un système cohérent de tableaux de bord
  • Identifier l'information à communiquer et appliquer les règles de mise en forme des tableaux de bord
  • Exemples pratiques de tableaux de bord : pour l'équipe projet, pour la direction générale
7/ Mise en place d’un programme de réduction des frais généraux
  • Définition, classification et benchmarking des frais généraux
  • Mise sous contrôle des relations fournisseurs
  • Politique de négociations
  • Centralisation et standardisation des achats
  • Restriction du nombre de fournisseurs et e-procurement
  • Focus sur les frais de déplacement
8/ L’implication des équipes
  • La culture de gestion de l’entreprise
  • L’adhésion des directions
  • Le poids de la communication
9/ Vers la maîtrise et la réduction des coûts sur le long terme
  • Les facteurs clés de succès et écueils à éviter
  • L’évaluation des gains
  • L’élaboration du reporting
  • La mise en place et le suivi d’indicateurs
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Managers de projet
  • Membres d'une équipe projets
  • Toute personne ayant à élaborer des budgets, à analyser et à contrôler les coûts des projets
Dates

Dates

  • Du 22 au 24 Mai 2024
  • Du 28 au 30 Août 2024
  • Du 21 au 23 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.