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Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Définition, organisation et phases d'un projet : objectifs, besoins
Composantes d’un projet : ressources, coûts, délais, qualité, risques
Les outils du mode projet
Relations entre tâches et ressources
Contraintes et critères à optimiser
2/ Les notions de coûts et leurs différentes définitions
Définitions
Types de coûts : coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
Les acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités
Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés
3/ Estimer les coûts des différents projets de l'entreprise
Maîtriser les méthodes d'estimation : méthodes globales, factorielles, analogiques ; les méthodes descendantes ; méthodes modulaires, paramétriques et les FEC ; méthodes analytiques et détaillées ; les méthodes ascendantes ; méthode des points de fonction et COCOMO
Calculer VAN, ROI, PAYBACK
Intégrer taux de change, parité, localisation, inflation et formules de révision
Préparer les dossiers d'estimation et documenter les hypothèses
Utiliser les retours d'information et capitaliser les dépenses réelles
4/ Prendre en compte les risques
Définir la provision pour risques et aléas
Surveiller les risques et préserver la provision
5/ Maîtriser les coûts des projets
L'avancement physique pour anticiper les dérives
Évaluer le reste à engager et le coût du projet à l'achèvement (BAC)
Calculer le coût au budget du travail effectué (CBTE = valeur acquise), le coût au budget du travail prévu (CBTP = valeur planifiée), et le coût réel du travail effectué
Calculer l'écart coût et l'écart délai et déterminer les ratios de productivité (IPC, IPD, TCPI)
Gérer les modifications et réviser le budget initial
6/ Mettre en place un système cohérent de tableaux de bord
Identifier l'information à communiquer et appliquer les règles de mise en forme des tableaux de bord
Exemples pratiques de tableaux de bord : pour l'équipe projet, pour la direction générale
7/ Mise en place d’un programme de réduction des frais généraux
Définition, classification et benchmarking des frais généraux
Mise sous contrôle des relations fournisseurs
Politique de négociations
Centralisation et standardisation des achats
Restriction du nombre de fournisseurs et e-procurement
Focus sur les frais de déplacement
8/ L’implication des équipes
La culture de gestion de l’entreprise
L’adhésion des directions
Le poids de la communication
9/ Vers la maîtrise et la réduction des coûts sur le long terme
Les facteurs clés de succès et écueils à éviter
L’évaluation des gains
L’élaboration du reporting
La mise en place et le suivi d’indicateurs
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Managers de projet
Membres d'une équipe projets
Toute personne ayant à élaborer des budgets, à analyser et à contrôler les coûts des projets
Dates
Dates
Du 22 au 24 Mai 2024
Du 28 au 30 Août 2024
Du 21 au 23 Nov. 2024
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