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Formation #MRL222

Formation Piloter et Gérer ses Projets avec MS-Project

Durée : 3 jours

Code : MRL222


Prochaines dates programmées :

Du 12 au 14 Juin 2024

Du 18 au 20 Sept. 2024

Du 04 au 06 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Obtenir une méthodologie pour planifier et suivre des projets
  • Optimiser la gestion de ses projets avec Microsoft Project
  • Optimiser sa gestion du temps de suivi avec Microsoft Project
  • Déployer la gestion Multi projets dans Project
Programme
1/ Microsoft Project : Présentation générale
  • La gestion de projets : rappels sur la méthodologie
  • Microsoft Project : présentation du logiciel
  • Appréhender la nouvelle interface de la version
  • Maîtriser l'importation de données externes (ex: Excel)
2/ Réaliser un planning prévisionnel dans MS Project
  • Initialiser le projet
  • Les calendriers : savoir les créer et manipuler
  • Définir les dates de début et de fin
  • Se familiariser avec les séquences de tâches
  • Saisir et structurer les tâches
  • Mettre en avant les liaisons entre tâches
  • Prédécesseurs pilotant : appréhender le concept
  • Successeurs entraînés : appréhender le concept
  • Tâches récapitulatives : savoir les utiliser
  • Tâches répétitives : savoir les utiliser
  • Etre capable de définir le chemin critique
  • Trouver le chemin critique pour séquence de tâches
  • Manipuler les différents paramètres du GANTT
3/ Savoir enregistrer de la planification initiale
  • Enregistrer l'ensemble du projet
  • Procéder à un enregistrement phase par phase du projet
  • Enregistrer la planification intermédiaire
4/ Affichages sous Microsoft Project
  • Utiliser les tâches
  • Se servir des ressources
  • Réaliser le graphe des ressources
  • Techniques de personnalisation
  • Réaliser des affichages
  • Se servir des affichages simples
  • Se servir des affichages combinés
5/ Effectuer le suivi du projet par la durée
  • Visualiser le déroulement réel
  • Savoir « Avancer » le projet
  • Effectuer le suivi
  • Mettre en place des dates de contraintes
  • Mettre en place des échéances
  • Comparer avec le planning initialement prévu
  • Utiliser les courbes d'avancement
  • Se servir des diagrammes pour effectuer le suivi
  • Etre capable de reporter une tâche
  • Effectuer le fractionnement d'une tâche
  • Procéder à l'affichage des marges totales
6/ Utiliser les tables de MSP
  • Effectuer un changement de table
  • Procéder à la modification d'une table
  • Appréhender les colonnes « indicateurs »
  • Appréhender les colonnes « textes »
  • Utiliser les différentes formules de calculs
7/ Déployer et manipuler un diagramme
  • Utiliser une echelle de temps
  • Mettre en forme les barres
  • Utiliser les différents styles des barres
  • Se servir du quadrillage
8/ Gérer ses données avec Microsoft Project
  • Effectuer le tri d'un planning
  • Effectuer le filtrage du planning
  • Procéder au regroupement des données
9/ Planning et calendrier : Savoir les imprimer
  • Mettre en page : en-tête, pied de page et légende
  • Savoir combiner l'affichage, la table et l'impression
  • Impression de rapports Project standards
  • Impression de rapports graphiques
  • Impression du rapport d'avancement
10/ Administrer les ressources avec Project
  • Réaliser et paramétrer des ressources
  • Appréhender les calendriers de ressources
  • Maîtriser l'affectation de ressources
  • Gérer le coût des ressources
  • Procéder au partage des ressources communes
  • Utiliser le planificateur d'équipe
11/ Maîtriser les coûts avec MSP
  • Affecter les coûts fixes
  • Procéder à une étude et analyse des coûts
12/ Multi projets : Comprendre et déployer
  • Réaliser un fichier de consolidations de projets
  • Introduire un nouveau projet
  • Effectuer des liaisons entre les projets
13/ Importer et exporter des données sur MSP
  • Exportation vers Excel au travers du le mappage
  • Exportation vers Excel au travers des rapports
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Chef de projet
  • Maîtrise d'ouvrage
  • Maître d'oeuvre
  • Membre de l'équipe projet
Dates

Dates

  • Du 12 au 14 Juin 2024
  • Du 18 au 20 Sept. 2024
  • Du 04 au 06 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.