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Formation #MRL162

Formation Réaliser des Réunions plus Efficaces (niveau 1)

Durée : 2 jours

Code : MRL162


Prochaines dates programmées :

09 et 10 Avril 2024

09 et 10 Juil. 2024

29 et 30 Oct. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Bien se positionner dans son rôle d'animateur
  • Préparer efficacement la réunio
  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
  • Maîtriser les phénomènes de groupe
Programme
1/ Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion
  • Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler
  • Faire le point sur ses points forts et faibles lors de réunions passées
  • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions
2/ Connaître et différencier les divers types de réunion
  • La réunion d'information
  • La réunion d'évaluation
  • La réunion dédiée à la résolution de problèmes
  • La réunion à visée de prise de décision
  • La réunion de concertation
3/ Préparer sa réunion sur le fond et la forme
  • Définir l'objectif de la réunion
  • Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
  • Choisir les outils d'animation les plus appropriés et performants
  • Choisir sa posture d'animateur
  • Identifier les fonctions dans le groupe
  • Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
4/ Gérer le déroulement de la réunion
  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Gérer le groupe
  • Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes…
  • Gérer le déroulement du temps
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler et calmer le débat
  • Conclusions, synthèses, comptes-rendus
5/ S'adapter aux spécificités des réunions à distance
  • Gérer l'organisation matérielle
  • Connaître les règles du jeu
  • Co-produire pendant la réunion : partager les documents
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Encadrants ayant à animer des réunions
Dates

Dates

  • 09 et 10 Avril 2024
  • 09 et 10 Juil. 2024
  • 29 et 30 Oct. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.