Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
1/ Appréhender l'impact de la communication évènementielle
Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'évènement
Un évènement... Pour quels objectifs ?
Intégrer l'événement dans la stratégie de communication de l'entreprise
Avantages retirés d'un événement réussi
Identifier les cibles : Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées
Quel public est susceptible de venir, qu'en attend-on ?
Comprendre le rôle du digital : l'enrichissement de l'événementiel, le reach media, le content factory, le storyliving®
Identifier les leviers d’actions pour écoconcevoir un événement
Intégrer les enjeux et les attendus : focus sur la cible avec la méthode I.A.C et les personas
2/ Valider l'opportunité de monter un événement
Analyser avec la matrice synoptique et le SWOT
Choisir entre un format présentiel, full digital ou hybride
Intégrer l'approche cycle de vie et les outils pour organiser un événement éco-responsable
Définir la stratégie d’achat et le budget
3/ Créer son concept événementiel
Brainstormer et scénariser
Identifier les clés d’un événement digital réussi
Choisir les ingrédients du storytelling
Focus sur la gamification
S'inspirer des premiers métavers appliqués aux événements
4/ Piloter la réalisation d'un événement
Créer et faire vivre une équipe projet
Utiliser la boite à outils : rétroplanning, gestion de projet, suivi de budget, conducteur
Constituer la checklist des bonnes pratiques
Choisir et travailler avec un prestataire extérieur
Définir les étapes clés de l’organisation de l’événement
Organiser la répétition
5/ Maîtriser les outils
Élaborer un retroplanning
Savoir utiliser la check list
Réaliser un conducteur de montage, une conduite d’exploration et un book des infographies
L'évaluation à chaud et à froid
6/ Réussir la communication autour de l'événement
Identifier les 5 leviers efficaces pour une communication réussie
Mix media : choisir ses espaces de prise de parole
7/ Évaluer sa communication évènementielle
Mesurer les retombées, garder une trace, exploiter
Mesurer l'impact d'une campagne évènementielle
Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité
Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation
8/ Faire connaître l’événement
Élaborer le plan de communication
Faire parrainer son événement
Communiquer avec les médias
Relayer l’événement sur les médias sociaux
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Responsable et chargé(e) de communication
Chef de projet, manager, en prise de poste
Assistant(e) de communication
Collaborateur des services marketing ou RH
Dates
Dates
Du 22 au 24 Mai 2024
Du 28 au 30 Août 2024
Du 13 au 15 Nov. 2024
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