Formation Maîtriser les Règles de la Communication Projet

1/ Connaître les fondamentaux de la communication en mode projet

• Définir les termes de "projet" et "communication"

• Identifier les différents types et modèles de communication

• Appréhender le poids et le rôle de la communication dans un projet

2/ Etablir le plan de communication d’un projet

• Déterminer les parties impliquées, les moyens disponibles et les limitations du projet

• Procéder à l’analyse des groupes cibles

• Diffuser des messages de manière pertinente

• Choisir les supports de communication

• Établir son planning de communication

• Soumettre le plan de communication au comité de pilotage

• Procéder aux ajustements qui conviennent si nécessaire

• Evaluer l'efficacité des actions de communication

3/ Mettre en place une communication efficace tout au long du projet

• Identifier les supports de sa communication

• Prendre la parole pour présenter et défendre son budget

• Utiliser les outils internes pour communiquer

• Soigner ses réunions projet

4/ Conduire les réunions de projet

• Rappeler les fondamentaux de la conduite de réunion

• Conduire les principales réunions de projet

• La réunion de lancement

• Les réunions d'avancement

• Les réunions de résolution de problème

• La réunion de clôture

5/ Assurer son Reporting en tant que chef de projet

• Définir les informations à faire figurer dans le Reporting

• Communiquer sur l’état d'avancement

• Communiquer sur l’évolution du budget

• Communiquer sur les points bloquants…

• Rédiger le mémoire de projet

6/ Exposer les données du projet avec l'outil MS Project

• Rappeler sur les fondamentaux de MS Project

• Élaborer des tableaux de bord

• Produire des rapports d'avancement

• Pérenniser son dispositif de Reporting