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Formation #EP50

Formation Organisation de travail et gestion des priorités

06 et 07 Août 2019

08 et 09 Oct. 2019

24 et 25 Déc. 2019

2 jours

Réf. EP50

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Objectifs

  • Identifier ses missions et ses objectifs pour délimiter son action professionnelle
  • Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
  • Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
  • Mener à bien les échanges avec ses interlocuteurs pour optimiser son organisation personnelle
  • Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi
Participants

Participants

  • Cadres et Responsables d'Équipe
  • Managers opérationnels et stratégiques
  • Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
  • Membres d'équipes à potentiel
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Définir ses attentes en termes de réalisation
  • Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
  • Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus
  • Valider les objectifs et définir les scénarios possibles
  • Cerner les attentes de son environnement
  • Définir et valider les ressources nécessaires
  • Exercice : Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs
2/ Gérer sa charge de travail au quotidien
  • Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail
  • Identifier et réduire les activités chronophages
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus
  • Mettre en place ses principes d'organisation
  • Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas de planification de tâches
3/ Programmer ses activités
  • Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité
  • Définir ses outils d'organisation
  • Valider le niveau de priorité d'une tâche
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
  • Rester centré sur la tâche à réaliser
  • Rationaliser son espace de travail
  • Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas d'organisation de tâches diversifiées
4/ Maîtriser son relationnel interpersonnel
  • Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels
  • Positionner ses attentes dans les échanges
  • Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations
  • Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels
  • Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle
  • Travaux pratiques : Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles
  • Identification des points d'appui et des axes de développement individuels
5/ Rester serein malgré les pressions
  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination
  • Utiliser le "non" constructif
  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus
  • Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas d'urgence
Dates

Dates

  • 06 et 07 Août 2019
  • 08 et 09 Oct. 2019
  • 24 et 25 Déc. 2019
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