Accueil > Développement Personnel > Efficacité Professionnelle > Conduite de Réunion
Formation #EP39

Formation Conduite de Réunion

12 et 13 Sept. 2019

12 et 13 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP39

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Préparer efficacement la réunion pour ne pas se laisser déborder
  • Clarifier l’objectif pour ne pas se perdre
  • Construire les messages pour ne pas être confus
  • Soigner l’introduction, le plan, la conclusion pour savoir où aller
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif
  • Obtenir l’implication des participants pour garantir des résultats concrets
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
Participants

Participants

  • Managers
  • Chefs de projets
  • Cadre de proximité
  • Toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation des échanges et développer ses compétences en Prise de Parole en Public
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Conduire une réunion c'est préparer : répondre aux questions les questions clés
  • Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment ?
  • La check-list pour préparer : ne rien oublier
  • Clarifier l’objectif réel et concret de la réunion : informer ? Faire le point ? Décider ? Trouver des solutions ? Se former ?
2/ Conduire une réunion c'est structurer les messages : se faire comprendre
  • Construire les messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
  • Définir un message central, des messages supports
  • Créer des phrases résumantes, bâtir des exemples
  • Créer une introduction : efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages
  • Choisir un plan : les techniques de répétition des messages centraux
  • Construire une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels
3/ Animer une réunion : de l’accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté
  • Lancer la réunion : partir du bon pied
  • Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
  • Délivrer le message : augmenter l’impact, capter l’attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
  • Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
  • Mettre en mouvement, faire travailler
4/ S'entrainer à animer une réunion
  • L’écoute active, laisser la parole
  • Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
  • Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
  • Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu’elle se déroule
  • S’assurer que tout à le monde a saisi les messages
  • Rappeler les points essentiels
  • Lever la séance
5/ S'entrainer à animer une réunion avec différnets profils (impliquer et piloter la réunion)
  • Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs, …)
  • Le positionnement du participant, ses objectifs
  • Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
  • Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
  • Mises en situations, jeux de rôle : animer une réunion en situation difficile
6/ S'entrainer à l'animation d'un groupe de travail
  • Faciliter le travail du groupe
  • Définir et étudier un problème en groupe
  • Outils de travail et principes à prendre en compte
  • Aider le groupe dans son travail d’analyse, de réflexion, de prise de décision
  • Régler les oppositions entre les différents participants
  • Faire prendre une décision au groupe
  • Concrétiser et établir un compte rendu des décisions du groupe
  • Mises en situations, jeux de rôle : animer un groupe de travail pour une prise de décision commune
Dates

Dates

  • 12 et 13 Sept. 2019
  • 12 et 13 Nov. 2019
Accueil Achats Anglais Professionnel Assistanat Assurance Audit Interne Banque Carrière Professionnelle Centre d'Appels Changement Commercial - Vente Communication Comptabilité - Fiscalité Contrôle de Gestion Développement Durable Développement Personnel Direction d'entreprise Droit des affaires et social Efficacité professionnelle Finance et Trésorerie Formation pour non-spé Innovation - Créativité International - Export Logistique - Supply Chain Management Management des risques Marketing Paie/Gestion admin. du personnel Projet Qualité/Sécurité/Env. Relation client Ressources humaines Secteur public Webmarketing Agilité Bases de données Big Data Bureautique Cloud computing CRM Dessin industriel Gestion de projets et méthodes IBM Applications IBM Systèmes Informatique décisionnelle Ingénierie logicielle Java, JEE, C, C++ Linux, Unix, Mac Management des SI Management ITIL Messagerie et communication Microsoft .NET Microsoft Applications Microsoft Système Mobilité Multimédia, PAO, CAO Réseaux et Cisco Réseaux et Voix sur IP SAP Sécurité, Sauvegarde et Supervision Serveurs applicatifs Virtualisation et stockage Web - Digital Air - Gaz - Vapeur Analyse Industrielle Automatismes & Robotique Chimie Electricité & Electrotechnique Energie Industrielle Froid & Climatisation Hydraulique Informatique Industrielle Instrumentation & Régulation Maintenance Mécanique Médical / Santé / Pharmacie Méthodes Métrologie & Mesure Pneumatique Pompes & Vannes Production Risques & Sécurité Soudage Usinage & Matériaux Variation de vitesse