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Formation #EP34

Formation Fondamentaux de l'efficacité professionnelle

26 Août 2019

Du 07 au 12 Oct. 2019

Du 09 au 14 Déc. 2019

6 jours

Réf. EP34

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Objectifs

  • Développer son potentiel en augmentant sa flexibilité et sa créativité face à la grande diversité des situations à gérer au quotidien
  • Gérer son temps en fonction de ses priorités personnelles et professionnelles
  • Adapter les outils de la gestion du temps à son fonctionnement personnel pour une efficacité redoublée et durable
  • Exceller dans ses relations professionnelles pour travailler avec les autres de manière efficace et fluide
  • Augmenter sa capacité à lever ses freins et à utiliser des ressources actuellement en sommeil
Participants

Participants

  • Toute personne souhaitant booster son efficacité professionnelle en tenant compte de ses propres besoins
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme

Partie 1 : Exploiter ses talents naturels pour être efficace)
1/ Comprendre son fonctionnement naturel pour être efficace seul et en groupe grâce à la Process Com®
  • Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps et les relations
  • Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
  • Découvrir son profil de personnalité Process Com® et les niveaux d'énergie disponible pour chaque type de talents
  • Définir pour soi un objectif personnel puissant pour orienter ses actions
2/ Utiliser 4 outils majeurs pour rester aligné sur ses priorités professionnelles, personnelles et relationnelles
  • Clarifier ses priorités professionnelles et personnelles en lien avec son profil de personnalité
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l'urgent de l'important et bâtir sa matrice des priorités
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en préservant son énergie
  • Choisir sa posture pour entretenir des relations efficaces et productives
  • Application : cas personnels
3/ Maîtriser l'art d'une organisation efficace
  • Identifier ses zones de gain de temps potentiel, repérer ses "quick wins"
  • Utiliser les 6 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps de manière réaliste : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Tenir compte de son profil de personnalité et de ses besoins psychologiques pour optimiser l'équilibre de son temps
  • Mise en situation : Échanges en groupe et application aux cas personnels
4/ Gérer son temps et la relation en période de pression, en adaptant sa communication au profil Process Com® de son interlocuteur
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un collègue
  • Répondre à une demande urgente avec discernement, oser dire non avec diplomatie
  • Accueillir et négocier une demande impromptue du manager

Partie 2 : Développer sa flexibilité et ses talents pour booster son efficacité)
1/ Trouver ensemble de nouvelles ressources pour surmonter les obstacles rencontrés
  • Mobiliser ses propres ressources et se donner des permissions pour dépasser ses freins personnels et les obstacles liés à l'environnement
  • S'approprier des outils puissants pour gérer son temps différemment au quotidien :
  • consacrer du temps aux activités les plus prometteuses
  • gérer sa concentration personnelle et sa disponibilité aux autres
  • gérer les imprévus et réduire leur impact
  • gérer sereinement les périodes de surcharge d'activité
  • S'entraîner dès aujourd'hui à utiliser des talents jusqu'alors peu exploités pour développer son potentiel
2/ Gérer son énergie physique et psychologique pour développer son endurance à long terme
  • Réviser sa gestion du temps en fonction de l'équilibre énergétique nécessaire à son profil personnel
  • Développer sa stratégie personnelle pour se ressourcer et nourrir ses besoins psychologiques afin de rester efficace dans le temps
  • Veiller à l'équilibre de ses différentes sphères de vie, professionnelle et personnelle
  • Mise en situation : Travaux en sous-groupes et application aux cas personnels
3/ Travailler efficacement ensemble, en tenant compte des différents profils de personnalité Process Com®
  • Organiser le travail collectif en tenant compte de l'environnement préféré de chacun pour être efficace
  • Prendre en compte les types de personnalités Process Com® pour que chacun donne le meilleur de lui-même en réunion de travail
  • Appliquer les principes d'efficacité de la conduite de réunion pour être productifs ensemble
  • Rechercher les complémentarités pour booster l'efficacité du groupe
  • Mise en situation : Simulation de réunions de travail
4/ Gérer de façon constructive les situations génératrices de stress avec la Process Com®
  • Repérer les premiers signaux de stress de ses interlocuteurs pour s'adapter avant que la situation ne se dégrade :
  • faire une demande en motivant la personne pour obtenir un livrable qui n'est pas dans ses priorités
  • relancer avec tact un travail attendu
  • Adapter sa communication et son comportement pour restaurer une communication efficace en cas de conflit :
  • proposer un fonctionnement de travail efficace lorsque les tensions sont fréquentes
  • sortir d'un blocage en proposant un arbitrage
  • Jeux de rôles : restaurer une communication positive à partir d'un problème
Dates

Dates

  • 26 Août 2019
  • Du 07 au 12 Oct. 2019
  • Du 09 au 14 Déc. 2019
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