Accueil > Développement Personnel > Efficacité Professionnelle > La Gestion du Temps
Formation #EP01

Formation La Gestion du Temps

24 et 25 Sept. 2019

21 et 22 Nov. 2019

2 jours

Réf. EP01

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de son projet, de ses valeurs, de son rôle et de ses priorités
  • Mettre en place un système d'organisation permettant d'anticiper et de planifier utile
  • Optimiser l'utilisation des techniques d'information et de communication
  • Se centrer sur l'essentiel
  • Tenir compte de sa personnalité pour effectuer des changements durables
Participants

Participants

  • Manager hiérarchique ou transversal
  • Tout cadre disposant d’une marge de manœuvre sur son organisation temporelle
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Quiz
  • Etudes de cas
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Programme
1/ Tenir compte de son contexte professionnel et de ses différents rôles
  • Prendre en compte la relation au temps de l'entreprise
  • Définir et hiérarchiser ses activités
  • Distinguer ce qui relève du cœur de métier de ce qui est accessoire
  • Identifier ses différents rôles et leurs conséquences sur l'organisation
  • Se positionner sur un axe : priorités-contraintes-motivations
2/ Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités
  • Clarifier son projet et ses différents rôles
  • Définir ses niveaux de priorités à court et moyen terme
  • Hiérarchiser les rôles et se fixer des objectifs
  • Affiner les niveaux d'objectifs en fonction des attentes de l'organisation
  • Traduire ses priorités en actions en identifiant les acteurs
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance
3/ Traduire ses priorités dans son organisation personnelle
  • S'approprier les 10 lois inexorables de la gestion du temps
  • Tenir compte des imprévus et des temps informels
  • Identifier ses contraintes et moteurs internes par rapport au temps
  • Utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle
  • Capitaliser les bonnes pratiques des participants
  • Planifier l'année, le mois, la semaine, la journée
  • Déléguer efficacement pour dégager du temps
4/ Optimiser ses temps d'information et de communication
  • Choisir le mode de communication adapté à la situation
  • Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation
  • Adapter son style au style relationnel de ses interlocuteurs
  • S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps
5/ Se gérer dans le temps
  • Connaître sa relation au temps et élaborer son "plan anti-stress"
  • Prendre conscience des avantages et des inconvénients de ses comportements en matière de temps
  • Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps
  • Accepter de ne pas tout maîtriser, de refuser, de ne pas agir ou réagir
  • S'engager sur des changements réalistes et durables
  • S'autoriser des moments personnels de reflexion voire d'inaction
6/ Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel
  • Communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement
  • Donner des régles de fonctionnement et des principes d'exception
  • S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité
  • Communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes
  • S'affirmer pour gérer les demandes
  • Gérer efficacement les sollicitations
  • Élaborer son plan d'action : niveaux de priorité, freins à dépasser
Dates

Dates

  • 24 et 25 Sept. 2019
  • 21 et 22 Nov. 2019
Accueil Achats Anglais Professionnel Assistanat Assurance Audit Interne Banque Carrière Professionnelle Centre d'Appels Changement Commercial - Vente Communication Comptabilité - Fiscalité Contrôle de Gestion Développement Durable Développement Personnel Direction d'entreprise Droit des affaires et social Efficacité professionnelle Finance et Trésorerie Formation pour non-spé Innovation - Créativité International - Export Logistique - Supply Chain Management Management des risques Marketing Paie/Gestion admin. du personnel Projet Qualité/Sécurité/Env. Relation client Ressources humaines Secteur public Webmarketing Agilité Bases de données Big Data Bureautique Cloud computing CRM Dessin industriel Gestion de projets et méthodes IBM Applications IBM Systèmes Informatique décisionnelle Ingénierie logicielle Java, JEE, C, C++ Linux, Unix, Mac Management des SI Management ITIL Messagerie et communication Microsoft .NET Microsoft Applications Microsoft Système Mobilité Multimédia, PAO, CAO Réseaux et Cisco Réseaux et Voix sur IP SAP Sécurité, Sauvegarde et Supervision Serveurs applicatifs Virtualisation et stockage Web - Digital Air - Gaz - Vapeur Analyse Industrielle Automatismes & Robotique Chimie Electricité & Electrotechnique Energie Industrielle Froid & Climatisation Hydraulique Informatique Industrielle Instrumentation & Régulation Maintenance Mécanique Médical / Santé / Pharmacie Méthodes Métrologie & Mesure Pneumatique Pompes & Vannes Production Risques & Sécurité Soudage Usinage & Matériaux Variation de vitesse