Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail
Définir la répartition optimale de son temps de travail
Identifier et réduire les activités chronophages
Gérer les priorités et faire face aux imprévus
Mettre en place ses principes d'organisation
2/ Programmer ses activités
Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité
Définir ses outils d'organisation
Valider le niveau de priorité d'une tâche
Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
Rester centré sur la tâche à réaliser
Rationaliser son espace de travail
3/ Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage
Clarifier ses rôles et ses responsabilités
Identifier les 5 rôles principaux et les équilibrer selon les souhaits et les contraintes
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
Traduire ses priorités en plan d'actions
Concilier les priorités individuelles et collectives
4/ Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser
Analyser de manière critique son emploi du temps récent
Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle
Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
Repérer ses "croque-temps" (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s'en protéger
5/ Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser
Identifier les 10 lois inexorables du temps, faire le lien avec sa réalité professionnelle
Transformer ses contraintes vis-à-vis du temps en atouts
Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'accessoire, l'utile et le superflu
Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation
Déléguer efficacement pour dégager du temps
6/ Optimiser son temps d'information, de communication
Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation
Penser utile pour choisir la modalité adaptée à la situation : réunion, entretien
Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication
Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif
7/ Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles
S'affirmer dans ses contacts professionnels en acceptant ses points forts et ses points d'amélioration
Gérer les sollicitations : expliquer, différer plutôt que dire non
Se garder de trop de rigidité dans la communication sur son temps disponible
S'autoriser du temps pour soi même, pour ses phases de reflexion et de préparation
S'accorder des "pauses organisationnelles" pour faire le point, se projeter dans l'avenir et adapter son temps passé dans chaque situation
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Cadres et Responsables d'Équipe
Managers opérationnels et stratégiques
Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
Membres d'équipes à potentiel
Dates
Dates
30 Avril et 01 Mai 2024
04 et 05 Juil. 2024
22 et 23 Oct. 2024
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