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Formation #DP71

Formation La Gestion Efficace du Temps (niveau 2)

Durée : 2 jours

Code : DP71


Prochaines dates programmées :

20 et 21 Juin 2024

05 et 06 Sept. 2024

10 et 11 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Approfondir l'approche de sa relation au temps et mettre en œuvre de nouveaux outils
Programme
1/ Bilan personnel de gestion du temps
  • Objectifs personnels et ressources mises en œuvre
  • Objectifs non atteints et résistances rencontrées
  • Bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée
  • Déterminer les améliorations possibles
2/ Gestion du temps et gestion de la mission
  • Quelle mission m'est confiée ?
  • Analyse des activités liées à cette mission
  • Organisation et planification
3/ Gestion du temps et gestion des situations
  • Temps personnel et temps collectif :
  • les enjeux, les interlocuteurs, les moments
  • téléphone, déplacements, savoir dire non
  • Le travail en binôme :
  • le respect du temps : le mien, le sien
  • le partage des rôles
  • Le travail en équipe :
  • la polyvalence, le partage des tâches
  • l'optimisation des réunions et des entretiens
  • la délégation
  • Le travail inter-services et avec l'extérieur :
  • " tout client de…, tout fournisseur de… "
4/ Gestion du temps et gestion de l'information
  • Savoir rechercher, traiter et classer l'information
  • Dégager l'essentiel
  • Organiser la circulation de l'information
  • Organiser le classement de l'information
  • Organiser la tenue à jour de l'information
  • Technique efficace de classement et de lecture des mails, utilisation de l'agenda électronique personnel et de l'agenda collectif
5/ Gestion du temps et gestion de l'activité
  • Anticiper et se projeter dans le futur
  • Adapter les outils de planification : du plan annuel au plan quotidien, le tableau de bord d'activité
  • Gérer, maîtriser et contrôler les délais
6/ Etablissement d'un contrat personnel de succès
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Toutes personnes désireuses se perfectionner sqon organisation et optimiser son temps
Dates

Dates

  • 20 et 21 Juin 2024
  • 05 et 06 Sept. 2024
  • 10 et 11 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.