Fin d'Inscription : Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)
Quel public est susceptible de venir, qu’en attend-on ?
Définir les objectifs de la communication événementielle
Intégrer l’événement dans la stratégie de communication de l’entreprise
Avantages retirés d’un événement réussi
Lister les étapes de la création d'un événement
Etablir une estimation budgétaire
2/ Préparer sa manifestation
Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires
Établir un rétro-planning
Construire des tableaux de bord, suivre le budget
Définir une liste d’intervenants impliqués dans la démarche
Repérer un lieu adéquat pour optimiser les conditions de succès
Constituer une cellule de travail
Déterminer le rôle de chacun
Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance
Gérer les intervenants internes et/ou externes
3/ Réussir sa communication autour de l'événement
Construire un fichier de tâche à effectuer pour mieux communiquer
Préparer et envoyer les invitations
Établir un suivi des réponses et relancer
Choisir les bons supports de communication
Etablir les supports et documents à remettre aux participants
Sélectionner les produits à présenter
Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil…
4/ Gérer le jour de l'événement
Recevoir les intervenants
Personnaliser l'accueil selon le type d'invités
Gérer les demandes du moment
Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières
Assurer les relations publiques
Assumer son rôle de coordinateur auprès des adhérents de l’association
Superviser la clôture de l'événement
5/ Mesurer les "retombées" de l'événement
Mettre à jour le tableau de bord
Mesurer les retombées “image”, commerciales, promotionnelles
Consolider sa base de données en vue d’une suite
Communiquer sur la réussite de son événement pour asseoir sa crédibilité
Etablir un plan d'actions post-événement
Approche Pédagogique
Approche Pédagogique
Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
Cas pratiques
Remise d’outils
Echanges d’expériences
Public Cible
Personnes Visées
Responsable et chargé(e) de communication
Responsable de la communication événementielle
Collaborateur des services marketing
Assistant(e) de communication
Dates
Dates
18 et 19 Avril 2024
25 et 26 Juin 2024
15 et 16 Août 2024
10 et 11 Oct. 2024
10 et 11 Déc. 2024
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