Formation MS Project, établir un planning

1/ Rappel sur les fondamentaux de la gestion de projets

• Fondamentaux de la gestion de projet

• Rappel sur les principes de la planification

• Achèvement d’un projet

2/ Préparation de l'environnement de travail

• Principes de fonctionnement de MS Project

• Le Ruban. Les vues courantes

• Mettre en place le calendrier du projet

• Faire le lien avec d'autres documents

3/ Mise en oeuvre

• Définition des objectifs

• Nouvelle interface Fluent

• Planification manuelle et automatique

• Création d’un fichier de projet

• Choix de la date de début ou de fin d’un projet

• Enregistrement du projet

• Option d’enregistrement automatique

4/ Personnalisation et gestion des calendriers de projet

• Les calendriers par défaut de Project

• Personnalisation du calendrier standard

• Création d’un calendrier de projet

• Introduction à la notion de calendrier des ressources

5/ Tâches – Phases – Jalons

• Définitions des tâches

• Application des phases (tâches récapitulatives)

• Création de jalons

• Création de tâches périodiques

• Liaisons entre les tâches

• Les tâches et les calendriers

• Les dates, les Durées et les calculs automatiques

• Gestion des tâches décalées par le champ « retard » et dates de contrainte

6/ Formatage des barres, affichages et impression

• Modifier le format des barres

• Utilisation de champs libres

• Notion de marge totale, marge libre, marge négative

• Les différents types d'affichages dans Project

• Mode chronologie

• Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier

• Utilisation des ressources

• Utilisation des tâches

• Utilisation et personnalisation des tables

• Les principaux types de champs de Project

• Champs système

• Champs personnalisables / Listes de valeurs

• Personnalisation du diagramme de Gantt

• Personnalisation des aperçus avant l'impression

• En-têtes / Pieds de page / Légendes

7/ Suivi des projets

• Enregistrer la planification initiale ou planning de référence

• Effectuer le suivi du projet, saisir l'avancement

• Procéder à la mise à jour des tâches

• Gestion locale ou globale de l'avancement des tâches

• Les informations du "Gantt Suivi"

• Consultation des statistiques et création de rapports pour l'impression

• Les tables de saisie de l'avancement

• Pourcentage achevé / travail réalisé

8/ Les mappages d'exportation et importation

• Utilisation des mappages préexistants

• Création de mappages