Formation Outlook Perfectionnement

1/ Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

• Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook

• Les indicateurs de suivi

• Les catégories

• Le mode "Conversation"

• Recherches personnalisées

• Les actions rapides

• Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle"

• Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie

• Création et utilisation de modèles de message

2/ Partager des dossiers

• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)

• Attribuer des autorisations d’accès

• Ouvrir un dossier partagé

3/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques

• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités

• Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité

• Définir des échéances et mettre en place des rappels

4/ Le gestionnaire d’absence

• Utiliser et paramétrer le gestionnaire d’absence du bureau

5/ Utiliser les tâches

• Créer une tâche simple ou périodique

• Affecter ou déléguer une tâche

• Transformer un message en tâche

• Suivre l’état d’avancement

6/ Utiliser les notes

• Envoyer une note par messagerie

• Afficher les notes sur le bureau de Windows

7/ Centraliser ses notes et idées dans OneNote

• Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes

• Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs

• Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo

• Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette

8/ Organiser le travail collaboratif

• Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote

• Organiser des réunions

• Déléguer et suivre des tâches

9/ Centraliser ses notes et idées dans OneNote

• Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes

• Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs

• Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo

• Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette