Formation Excel Tableaux Croisés Dynamiques

1/ Introduction

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique

• Sources de données, tableau ou liste de données, import de données

2/ Approche méthodologique

• Organiser les données pour faciliter l'analyse

• "Nettoyer" les données importées

• Compléter les données pour affiner l'analyse

• Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour

3/ Création d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Objectif du TCD

• Les différentes étapes de création

• Outil d'aide au choix du TCD

• Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux

• Détection automatique des relations

• Créer un TCD à partir du modèle de données

• Utiliser le remplissage instantané

• Ajouter / supprimer un champ :

• De données

• De ligne

• De colonne

• De rapport

• Modifier le format numérique

• Modifier le nom d'un champ

• Extraire les données d'un TCD

• Associer un graphique croisé dynamique

• Actualiser les données

4/ Mettre en forme le tableau croisé

• Masquer les en-têtes de champ

• Appliquer un style de tableau

• Modifier la disposition du rapport

• Ajouter des sous-totaux

• Personnaliser le format des nombres

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

5/ Grouper les données

• Grouper des éléments dans un champ dynamique

• Grouper des valeurs numériques et des dates

• Regroupement automatique des données de type date / heure

6/ Exploiter le tableau croisé

• Filtrer

• Associer un Graphique croisé

• Extraire des données

7/ Options d'un TCD

• Découvrir les options du tableau croisé

• Rappel des éléments

• Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides

8/ Les fonctions de synthèse

• Les outils de calculs intégrés

• Modification de formules

• Créer, modifier, supprimer un champ calculé

• Afficher la liste des formules

• Définir les paramètres de champs calculés

• Analyse de scénarios

• Loupe d'analyse rapide

• Monter / descendre la hiérarchie

9/ Gérer des sources de données multiples

• Créer une connexion à un fichier de données externes

• Exploiter le complément Power Query pour importer et consolider des données issues de sources différentes

• Faire référence à des plages de cellules discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs

• Définir dynamiquement les données sources pour automatiser les mises à jour

10/ Automatiser la présentation du rapport

• Créer et utiliser un style de tableau personnalisé

• Appliquer une mise en forme conditionnelle sur formule pour mettre en relief des données

• Créer des formats personnalisés pour rendre explicites les valeurs numériques

• Exploiter des astuces bien utiles :

• Figer la largeur des colonnes

• Afficher les colonnes ou les lignes sans données

• Personnaliser l'affichage des cellules vides

• Trier en fonction d'un ordre personnalisé

• Autoriser ou non l'extraction de données

11/ Diffuser un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Présentation du tableau en ligne via Internet

• Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint

• Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes

• Poster tout ou une partie du tableau sur les réseaux sociaux