Accueil > PAO/CAO > Alfresco : prise en main et utilisation
Formation #BPO257

Formation Alfresco : prise en main et utilisation

Durée : 3 jours

Code : BPO257


Prochaines dates programmées :

Du 18 au 20 Juin 2024

Du 11 au 13 Sept. 2024

Du 25 au 27 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Apprendre à installer, à configurer et à administrer Alfresco
  • Savoir gérer les documents dans Alfresco
Programme
1/ Introduction
  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
  • Les besoins
  • Principales fonctionnalités attendues
  • La notion de plan de classement
  • Critères de choix et d'évaluation d'une solution de gestion de contenu et de gestion documentaire
2/ Présentation d'Alfresco
  • Historique et disponibilité
  • Les différentes éditions
  • Les différents outils (Explorer, Share, Studio)
  • Tour d'horizon des fonctionnalités et des standards utilisés dans Alfresco
3/ Installer et configurer Alfresco
  • Architecture d'une plateforme de gestion documentaire basée sur Alfresco
  • Les différentes possibilités pour installer Alfresco
  • Prérequis matériels et logiciels
  • Installation et configuration post-installation
  • Les fichiers de configuration
  • Démarrer et arrêter Alfresco
  • Créer les espaces collaboratifs Share
  • Personnaliser Explorer
  • L'extension du modèle de contenu
4/ Utiliser la GED Alfresco
  • Connexion à l'entrepôt
  • Principes de navigation et organisation de l'interface d'Alfresco Share
  • Les espaces de travail
  • Les différents éléments de contenu
  • Les règles de gestion de contenu
  • Les aspects
  • Les tableaux de bord
  • Recherche simple et avancée
5/ Recherche d'informations
  • Caractéristiques et stratégie de recherche
  • Le moteur de recherche de Alfresco
  • Recherches simples
  • Recherches avancées
  • Sauvegarde et utilisation des résultats
  • Utilisation de OpenSearch
6/ Gestion avancée des documents
  • Gestion des versions
  • La gestion des types et des aspects
  • La création de règles de contenu
  • Création et utilisation de workflows simples
  • Exécution des Workflows avancés
  • La publication des contenus sur les réseaux sociaux
7/ Les fonctionnalités collaboratives d'Alfresco
  • Principes des sites collaboratifs d'Alfresco Share
  • L'organisation des sites
  • Les fonctionnalités collaboratives
  • Le lien entre les fonctionnalités de la GED et les sites collaboratifs
8/ Administration d'Alfresco
  • Les outils d'administration
  • La gestion des catégories
  • Gestion des utilisateurs et des groupes
  • L'ajout des canaux de publication
  • La programmation des tâches de réplication
  • L'utilisation du navigateur de nœuds
9/ Fonctionnalités avancées
  • Les différentes interfaces d'accès au contenu Alfresco
  • Intégration d'Alfresco dans une infrastructure d'entreprise
  • Utilisation d'un annuaire LDAP pour la gestion de l'authentification
  • Sauvegarde et restauration
  • Import/export de données
10/ Configuration Alfresco
  • La configuration des attachements IMAP
  • la création d'un espace collaboratif Share
  • L'emplacement des fichiers de configuration
  • L'extension du modèle de contenu
  • Impacter les interfaces graphiques
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Chefs de projets
  • Administrateurs systèmes et réseaux
  • Intégrateurs d'applications
Dates

Dates

  • Du 18 au 20 Juin 2024
  • Du 11 au 13 Sept. 2024
  • Du 25 au 27 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.