Formation Sharepoint Online

1/ Découvrir SharePoint Online

• Introduction à SharePoint Online

• Cas d'utilisation de SharePoint Online

• La gestion de contenu Web

• La gestion de contenu d'entreprise

• Présentation de l'interface utilisateur SharePoint Online

• L'environnement de SharePoint

• Le navigateur Web

• SharePoint Designer

• Microsoft OneDrive Entreprise

• Intégration avec Microsoft Office et Microsoft 365

2/ Naviguer dans SharePoint Online

• Structure de SharePoint

• Collection de site, sites et pages

• Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation

3/ Créer un site d'équipe

• Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches

• Partager des bibliothèques de documents, d'images

• Créer, modifier, déplacer des documents

• Co-éditer et extraire un document

• S'appuyer sur des méta-données pour classer un document

• Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation

• Mettre en place un Workflow standard (flux de travail)

• Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information

4/ Créer un site de communication

• Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu

• Exploiter des dispositions dynamiques et visuelles

5/ Personnaliser un site

• Créer des affichages spécifiques

• Personnaliser la page d'accueil

• Créer des pages dédiées

• Ajouter et paramétrer des composants WebPart ciblés

• Personnaliser l'aspect du site

6/ Gérer la sécurité

• Gérer les droits d'accès

• Rôles et autorisations

• Utiliser les groupes standards

• Créer un groupe spécifique

• Notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques

7/ Les bonnes pratiques

• Les étapes à respecter pour créer le site

• Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire

• Obtenir l'adhésion de tous