Formation SharePoint : animateur et concepteur de sites

1/ Le gestionnaire animateur d'un site SharePoint

• Son rôle

• Les limites de son action

• Les différents niveaux d'administration

• Les différentes interfaces d'administration

• Paramétrer la navigation

• Modifier les liaisons

2/ Prendre en main SharePoint

• Les types de site SharePoint

• SharePoint : présentation, fonctions

• Notion de site et de collection de site

• Comprendre la navigation d'un site SharePoint

3/ Naviguer dans un site SharePoint

• Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant

• Accéder à tout le contenu

• Rechercher des informations

4/ Créer des sites et sous sites

• Personnalisation graphique des sites

• Bibliothèque "Site Asset"

• Choix d'une "master page"

• Modifier les paramètres d'un site

• Navigation gérée ou héritée

• Tendance de popularité

• L'importance de la sécurité d'accès

5/ Gérer les sites avec SharePoint

• L'architecture des sites

• Collection de sites

• Les outils d'administration de sites, de collections

• Méthodologie de création de sites

• Les différents modèles de sites

• Créer des sites et sous-sites

• Modifier les paramètres d'un site

• Modifier les liaisons

• Navigation gérée ou héritée

• Paramétrer la navigation

• Tendance de popularité

6/ Créer une bibliothèque de documents

• L'outil "Contenu du site"

• Les différents modèles de bibliothèques

• Créer un dossier et inviter des personnes

• Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers

• Créer une bibliothèque de documents

• L'outil "Paramètre de la bibliothèque"

• Modifier le titre

• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation

• Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail

• Créer un modèle de bibliothèque

• Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"

• Supprimer une bibliothèque

7/ Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

• Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne

• Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire

• Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements

• Créer des affichages pour masquer les dossiers

8/ Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

• L'outil "contenu du site"

• Les différents modèles de bibliothèques

• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

• Navigation par métadonnée

9/ Paramétrer une bibliothèque

• Contraindre l'extraction

• Mettre en oeuvre l'approbation

• Implémenter la gestion des versions principales et secondaires

• Masquer la commande "Nouveau dossier"

• Empêcher le mode "Modification rapide"

• Choisir le mode d'ouverture d'un document

10/ Créer et paramétrer une liste

• Créer une liste personnalisée

• Créer une liste à partir d'une application existante

• Créer un modèle de liste

• Gérer les versions et l'approbation

• Créer et paramétrer des affichages

11/ Les pages modernes

• Créer et modifier des pages modernes

• Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes

• Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart

• Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne

• Composants WebPart disponibles

• Paramétrer les WebParts

• Ajout d'un WebPart de liens promus

• Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents

• Créer et utiliser des pages Wiki

12/ Gérer la sécurité

• L'importance de la sécurité d'accès

• Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"

• Groupes natifs dans SharePoint

• Manipulation des utilisateurs

• Notions sur les "Niveaux d'autorisations"

• Création d'un groupe SharePoint

• Utilisation d'un groupe Active Directory

• Sécurité héritée ou gérée

• Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document

• Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel